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2017年3月全國(guó)二級(jí)MS OFFICE真題第2套 |
小許正在撰寫一篇有關(guān)質(zhì)量管理的論文,按照如下要求幫助小許對(duì)論文進(jìn)行編輯排版。 1.在考生文件夾下,將"Word素材.docx"件另存為"Word.docx"(".docx"為文件擴(kuò)展名),后續(xù)操作均基于此文件,否則不得分。 2.調(diào)整紙張大小為A4,左、右頁(yè)邊距為2cm,上、下頁(yè)邊距為2.3cm。 3.將表格外的所有中文字體及段落格式設(shè)為仿宋、四號(hào)、首行縮進(jìn)2字符、單倍行距,將表格外的所有英文字體設(shè)為Times New Roman、四號(hào),表格中內(nèi)容的字體、字號(hào)、段落格式不變。 4.為第一段"企業(yè)質(zhì)量管理淺析"應(yīng)用樣式"標(biāo)題l",并居中對(duì)齊。為"一、"、"二、"、"三、"、"四、"、"五、"、"六、"對(duì)應(yīng)的段落應(yīng)用樣式"標(biāo)題2"。 5.為文檔中藍(lán)色文字添加某一類項(xiàng)目符號(hào)。 6.將表格及其上方的表格標(biāo)題"表l質(zhì)量信息表"排版在l頁(yè)內(nèi),并將該頁(yè)紙張方向設(shè)為橫向,將標(biāo)題段"表l質(zhì)量信息表"置于表上方居中,刪除表格最下面的空行,調(diào)整表格寬度及高度。 7.將表格按"反饋單號(hào)"從小到大的順序排序,并為表格應(yīng)用一種內(nèi)置表格樣式,所有單元格內(nèi)容為水平和垂直都居中對(duì)齊。 8.在文檔標(biāo)題"企業(yè)質(zhì)量管理淺析"之后、正文"有人說(shuō):產(chǎn)量是……"之前插入僅包含第2級(jí)標(biāo)題的目錄,目錄及其上方的文檔標(biāo)題單獨(dú)作為l頁(yè),將目錄項(xiàng)設(shè)為三號(hào)字、3倍行距。 9.為目錄頁(yè)添加首頁(yè)頁(yè)眉"質(zhì)量管理",居中對(duì)齊。在文檔的底部靠右位置插入頁(yè)碼,頁(yè)碼形式為"第幾頁(yè)共幾頁(yè)"(注意:頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)應(yīng)當(dāng)能夠自動(dòng)更新),目錄頁(yè)不顯示頁(yè)碼且不計(jì)入總頁(yè)數(shù),正文頁(yè)碼從第1頁(yè)開始。最后更新目錄頁(yè)碼。 10.為表格所在的頁(yè)面添加編輯限制保護(hù),不允許隨意對(duì)該頁(yè)內(nèi)容進(jìn)行編輯修改,并設(shè)置保護(hù)密碼為空。 11.為文檔添加文字水印"質(zhì)量是企業(yè)的生命",格式為宋體、字號(hào)80、斜式、黃色、半透明。 題目解析: 1.打開考生文件夾下的“Word素材.docx"文件,單擊【文件】選項(xiàng)卡下的“另存為”按鈕,彈出“另存為”對(duì)話框,在該對(duì)話框中將“文件名”設(shè)為“Word",將其保存于考生文件夾下。 2.步驟1:?jiǎn)螕簟卷?yè)面布局】一【頁(yè)面設(shè)置】組中右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕,彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。 步驟2:選擇“紙張”選頂卡,將“紙張大小”設(shè)置為“A4";選擇“頁(yè)邊距”選頂卡,將“左”、“右”微調(diào)框中的數(shù)值設(shè)置為2厘米,將“上”、“下”微調(diào)框中的數(shù)值設(shè)置為2.3厘米,設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕,關(guān)閉對(duì)話框。 3.步驟1:選中除表格外的所有內(nèi)容(可以使用CTRL鍵,選擇不連續(xù)的文本區(qū)域),單擊【開始】一【字體】組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕,彈出“字體”設(shè)置對(duì)話框,將“中文字體”設(shè)置為“仿宋”,將“西文字體”設(shè)置為“TimesNewRoman",將“字號(hào)”設(shè)置為“四號(hào)”,設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。 步驟2:選中除表格外的所有內(nèi)容(可以使用ctrl鍵,選擇不連續(xù)的文本區(qū)域),單擊【開始】一【段落】組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕,彈出“段落”設(shè)置對(duì)話框,在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中,將“特殊格式”設(shè)置為“首行縮進(jìn)”,將“磅值”設(shè)置為“2字符”,將“行距”設(shè)置為“單倍行距”,設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。 4.步驟1:選中文檔第一段內(nèi)容“企業(yè)質(zhì)量管理淺析”,單擊【開始】一【樣式】組中的“標(biāo)題1"樣式;單擊【段落】組中的“居中”按鈕。 步驟2:按住Ctrl鍵,依次選中“一、”、“二、”、“三、”、“四、”、“五、”、“六、”對(duì)應(yīng)的段落,單擊【開始】一【樣式】組中的“標(biāo)題2"樣式。 5.選中文檔中的藍(lán)色文字,單擊【開始】一【段落】組中的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕,從列表中選擇一種項(xiàng)目符號(hào)。 6.步驟1:將光標(biāo)置于表格標(biāo)題內(nèi)容之前,單擊【頁(yè)面布局】一【頁(yè)面設(shè)置】組中的“分隔符”,從下拉列表中選擇“分節(jié)符--下一頁(yè)”;繼續(xù)將光標(biāo)置于表格下方“在數(shù)據(jù)庫(kù)中建立一張用戶權(quán)限表……”段落之前,單擊【頁(yè)面布局】一【頁(yè)面設(shè)置】組中的“分隔符”,從下拉列表中選擇“分節(jié)符--下一頁(yè)”。 步驟2:將光標(biāo)置于表格頁(yè)中的任意位置,單擊【頁(yè)面布局】一【頁(yè)面設(shè)置】組中的“紙張方向”,從下拉列表中選擇“橫向”。 步驟3:選中表格標(biāo)題,單擊【開始】一【段落】組中的“居中”按鈕,設(shè)置標(biāo)題居中顯示。 步驟4:選中表格最后一行,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除行”。 步驟5:選中表格,單擊【表格工具】一【布局】一【表】組中的“屬性”按鈕,彈出“表格屬性”對(duì)話框,在“表格" "行" "列”選項(xiàng)卡中調(diào)整表格寬度及高度。 7.步驟1:將光標(biāo)置于表格中的任一單元格內(nèi),單擊【表格工具】一【布局】一【數(shù)據(jù)】組中的“排序”按鈕,彈出“排序”對(duì)話框,選中“有標(biāo)題行”單選按鈕,在“主要關(guān)鍵字”中選擇“反饋單號(hào)”,選中右側(cè)的“升序”,單擊“確定”按鈕。 步驟2:選中整個(gè)表格,選擇【表格工具】一【設(shè)計(jì)】一【表格樣式】組中的任一內(nèi)置樣式。 步驟3:選中整個(gè)表格,單擊【表格工具】一【布局】一【對(duì)齊方式】組中的“水平居中”按鈕。 8.步驟1:將光標(biāo)置于正文第一段之前(“有人說(shuō):產(chǎn)量是……”),單擊【引用】一【目錄】組中的“目錄”按鈕,在下拉列表中選擇“插入目錄”,彈出“目錄”對(duì)話框。 步驟2:?jiǎn)螕粲蚁陆堑摹斑x項(xiàng)”按鈕,彈出“目錄選項(xiàng)”對(duì)話框,將“標(biāo)題l"、“標(biāo)題3”對(duì)應(yīng)的“目錄級(jí)別”中的“1"和“3"刪除,只保留“標(biāo)題2",單擊“確定”按鈕。 步驟3:返回到“目錄”對(duì)話框中,單擊右下角的“修改”按鈕,彈出“樣式”對(duì)話框,選擇“目錄2",單擊“修改”按鈕,彈出“修改樣式”對(duì)話框。 步驟4:?jiǎn)螕舻撞康摹案袷健卑粹o,在下拉列表中選擇“字體”,打開“字體”對(duì)話框,將“字號(hào)”設(shè)置為“三號(hào)”,單擊“確定”按鈕,返回到“修改樣式”對(duì)話框。 步驟5:繼續(xù)單擊底部的“格式”按鈕,在下拉列表中選擇“段落”,打開“段落”對(duì)話框,將“行距”設(shè)置為“多倍行距”,設(shè)置值為“3”,單擊“確定”按鈕,最后關(guān)閉所有對(duì)話框。 步驟6:將光標(biāo)置于(“有人說(shuō):產(chǎn)量是……”)之前,單擊【頁(yè)面布局】一【頁(yè)面設(shè)置】組中的“分隔符”按鈕,在下拉列表中選擇“分頁(yè)符”。 9.步驟1:?jiǎn)螕簟静迦搿恳弧卷?yè)眉和頁(yè)腳】組中的“頁(yè)眉”按鈕,在下拉列表框中選擇“空白”,進(jìn)入頁(yè)眉編輯界面。 步驟2:勾選【設(shè)計(jì)】一【選項(xiàng)】組中的“首頁(yè)不同”復(fù)選框,在首頁(yè)頁(yè)眉位置輸入“質(zhì)量管理”,并設(shè)置為“居中”顯示。 步驟3:將光標(biāo)放置在正文第一頁(yè)的頁(yè)腳位置,輸入文字“第頁(yè)共頁(yè)”,并設(shè)置為“右對(duì)齊”。 步驟4:?jiǎn)螕簟卷?yè)眉和頁(yè)腳】組中的“頁(yè)碼”按鈕,從下拉列表中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”,彈出“頁(yè)碼格式”對(duì)話框,將起始頁(yè)碼設(shè)置為“01",單擊“確定”按鈕。 步驟5:將光標(biāo)放置在“第”和“頁(yè)”之間的位置,使用鍵盤上的“CtrI+F9"鍵插入域,在一對(duì)“{}”之間輸入“Page"(注意:不包括單引號(hào));同理,將光標(biāo)置于“共”和“頁(yè)”之間的位置,使用鍵盤上的“Ctrl+F9"鍵插入域,在一對(duì)“{}”之間輸入“{={NUMPAGES}-1}“(注意:此處需要使用兩次Ctrl+F9,插入兩組“{}”),設(shè)置完成后,使用鍵盤上的“Alt+F9"查看顯示結(jié)果。 步驟6:設(shè)置完成后單擊【設(shè)計(jì)】一【關(guān)閉】組中的“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕。 10.步驟1:選中文檔中除表格外的所有內(nèi)容。 步驟2:?jiǎn)螕簟緦忛啞恳弧颈Wo(hù)】組中的“限制編輯”按鈕,在右側(cè)出現(xiàn)的對(duì)話框中勾選“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框和“僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯”復(fù)選框,在下拉列表框中選擇“不允許任何更改(只讀)”,單擊“是,啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”按鈕,彈出“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話框,按照默認(rèn)設(shè)置,不設(shè)置密碼,直接單擊“確定”按鈕。 11.步驟1:?jiǎn)螕簟卷?yè)面布局】一【頁(yè)面背景】組中的“水印”按鈕,在下拉列表中選擇“自定義水印”,彈出“水印”對(duì)話框。 步驟2:選擇“文字水印”,在“文字”行中輸入“質(zhì)量是企業(yè)的生命”;“字體”設(shè)置為“宋體”;“字號(hào)”設(shè)置為“80”;“顏色”設(shè)置為“黃色”;勾選“半透明”復(fù)選框,將“版式”設(shè)置為“斜式”,設(shè)置完成后,單擊“應(yīng)用”按鈕和“關(guān)閉”按鈕。 正則明事務(wù)所的統(tǒng)計(jì)員小任需要對(duì)本所外匯報(bào)告的完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并據(jù)此計(jì)算員工獎(jiǎng)金。按照下列要求幫助小任完成相關(guān)的統(tǒng)計(jì)工作并對(duì)結(jié)果進(jìn)行保存: 1.在考生文件夾下,將"Excel素材1.xlsx”件另存為"Excel.xlsx"(".xlsx"為文件擴(kuò)展名),除特殊指定外后續(xù)操作均基于此文件,否則不得分。 2.將文檔中以每位員工姓名命名的5個(gè)工作表內(nèi)容合并到一個(gè)名為"全部統(tǒng)計(jì)結(jié)果"的新工作表中,合并結(jié)果自A2單元格開始、保持A2-G2單元格中的列標(biāo)題依次為報(bào)告文號(hào)、客戶簡(jiǎn)稱、報(bào)告收費(fèi)(元)、報(bào)告修改次數(shù)、是否填報(bào)、是否審核、是否通知客戶,然 后將其他5個(gè)工作表隱藏。 3.在"客戶簡(jiǎn)稱"和"報(bào)告收費(fèi)(元)"兩列之間插入一個(gè)新列、列標(biāo)題為"責(zé)任人",限定該列中的內(nèi)容只能是員工姓名高小丹、劉君贏、王鉻爭(zhēng)、石明硯、楊曉柯中的一個(gè),并提供輸入用下拉箭頭,然后根據(jù)原始工作表名依次輸入每個(gè)報(bào)告所對(duì)應(yīng)的員工責(zé)任人姓名。 4.利用條件格式"淺紅色填充"標(biāo)記重復(fù)的報(bào)告文號(hào),按"報(bào)告文號(hào)"升序、"客戶簡(jiǎn)稱"筆劃降序排列數(shù)據(jù)區(qū)域。將重復(fù)的報(bào)告文號(hào)后依次增加(1)、(2)格式的序號(hào)進(jìn)行區(qū)分(使用西文括號(hào),如l3(1))。 5.在數(shù)據(jù)區(qū)域的最右側(cè)增加"完成情況"列,在該列中按以下規(guī)則、運(yùn)用公式和函數(shù)填寫統(tǒng)計(jì)結(jié)果:當(dāng)左側(cè)三項(xiàng)"是否填報(bào)"、"是否審核"、"是否通知客戶"全部為"是"時(shí)顯示"完成",否則為"未完成",將所有"未完成"的單元格以標(biāo)準(zhǔn)紅色文本突出顯示。 6.在"完成情況"列的右側(cè)增加"報(bào)告獎(jiǎng)金"列,按照下列要求對(duì)每個(gè)報(bào)告的員工獎(jiǎng)金數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算(以元為單位)。另外當(dāng)完成情況為"完成"時(shí),每個(gè)報(bào)告多加30元的獎(jiǎng)金,未完成時(shí)沒(méi)有額外獎(jiǎng)金: 7.適當(dāng)調(diào)整數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)字格式、對(duì)齊方式以及行高和列寬等格式,并為其套用一個(gè)恰當(dāng)?shù)谋砀駱邮。最后設(shè)置表格中僅"完成情況"和"報(bào)告獎(jiǎng)金"兩列數(shù)據(jù)不能被修改,密碼為空。 8.打開工作簿"Excel素材2.xlsx",將其中的工作表Sheetl移動(dòng)或復(fù)制到工作簿"Excel.xlsx"最右側(cè)。將"Excel.xlsx"中的Sheetl重命名為"員工個(gè)人情況統(tǒng)計(jì)",并將其工作表標(biāo)簽顏色設(shè)為標(biāo)準(zhǔn)紫色。 9.在工作表"員工個(gè)人情況統(tǒng)計(jì)"中,對(duì)每位員工的報(bào)告完成情況及獎(jiǎng)金數(shù)進(jìn)行計(jì)算統(tǒng)計(jì)并依次填入相應(yīng)的單元格。 l0.在工作表"員工個(gè)人情況統(tǒng)計(jì)"中,生成一個(gè)三維餅圖統(tǒng)計(jì)全部報(bào)告的修改情況,顯示不同修改次數(shù)(0、1、2、3、4次)的報(bào)告數(shù)所占的比例,并在圖表中標(biāo)示保留兩位小數(shù)的比例值。圖表放置在數(shù)據(jù)源的下方。 題目解析 1.打開考生文件夾下的“Excel素材1.xlsx"素材文件,單擊【文件】選項(xiàng)下的“另存為”,在彈出的“另存為”對(duì)話框中將文件保存到考生文件夾下,并命名為“Excel"。 2.步驟1:在工作簿中新建一個(gè)工作表,命名為“全部統(tǒng)計(jì)結(jié)果”,選中工作表中的A2單元格,在“高小丹”工作表中,選中“A1:G19"區(qū)域,復(fù)制內(nèi)容到“全部統(tǒng)計(jì)結(jié)果”工作表中;按照同樣方法將其余4張工作表中的內(nèi)容(不包括標(biāo)題)復(fù)制到“全部統(tǒng)計(jì)結(jié)果”中。 步驟2:在“高小丹”工作表名處,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令,按照同樣方法,隱藏其余4張工作表。 3.步驟1:選中“全部統(tǒng)計(jì)結(jié)果”工作表的C列,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令,在C2單元格中輸入列標(biāo)題“責(zé)任人”。 步驟2:選中C3單元格,單擊【數(shù)據(jù)】一【數(shù)據(jù)工具】功能組中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕,在下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)有效性”,彈出“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框,在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中,在“允許”下方的列表框中選擇“系列”,在“來(lái)源”行中輸入文本“高小丹,劉君贏,王鉻爭(zhēng),石明硯,楊曉柯”,設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。 步驟3:選中C3單元格,拖動(dòng)該單元格右下角的填充句柄,填充到C94單元格。 步驟4:?jiǎn)螕?/SPAN>C3單元格右側(cè)的下拉箭頭,選擇“高小丹”,使用填充句柄填充到C20單元格;單擊C21單元右側(cè)的下拉箭頭,選擇“劉君贏”,使用填充句柄填充到C39單元格;單擊C40單元格右側(cè)的下拉箭頭,選擇“王鉻爭(zhēng)”,使用填充句柄填充到C57單元格;單擊C58單元格右側(cè)的下拉箭頭,選擇“石明硯”,使用填充句柄填充到C74單元格;單擊C75單元格右側(cè)的下拉箭頭,選擇“楊曉柯”,使用填充句柄填充到C94單元格。 4.步驟1:選中“全部統(tǒng)計(jì)結(jié)果”工作表的A3:A94單元格區(qū)域,單擊【開始】一【樣式】功能組中的“條件格式”按鈕,在下拉列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”,在右側(cè)出現(xiàn)的紐聯(lián)菜單中選擇“重復(fù)值”,彈出“重復(fù)值”對(duì)話框,單擊右側(cè)的“設(shè)置為”右側(cè)的下拉箭頭,在列表框中選擇“淺紅色填充”,單擊“確定”按鈕。 步驟2:選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格,單擊【開始】一【編輯】功能組中的“排序和篩選”按鈕,在下拉列表中選擇“自定義排序”,彈出“排序”對(duì)話框,將“主要關(guān)鍵字”設(shè)置為“報(bào)告文號(hào)”,將“次序”設(shè)置為“升序”;單擊“添加條件”按鈕,將“次要關(guān)鍵字”設(shè)置為“客戶簡(jiǎn)稱”,將“次序”設(shè)置為“降序”;單擊對(duì)話框右上角的“選項(xiàng)”按鈕,彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框,在“方法”中選擇“筆劃排序”,單擊“確定”按鈕。 步驟3:在彈出的“排序提醒”對(duì)話框中,采用默認(rèn)設(shè)置,直接單擊“確定”按鈕。 步驟4:找到“報(bào)告文號(hào)”列中,標(biāo)記為“淺紅色填充”的單元格,按照題目要求,分別設(shè)置為“042(1)和“042(2)"。 5.步驟1:在“全部統(tǒng)計(jì)結(jié)果”工作表的I2單元格中輸入列標(biāo)題“完成情況”,在I3單元格中輸入公式“=IF(AND(F3="是",G3="是",H3="是"),"完成","未完成")”,輸入完成后按“Enter鍵確認(rèn)輸入,拖曳該單元格右下角的填充句柄,填充到I94單元格。 步驟2:選中I3:I94單元格區(qū)域,單擊【開始】一【樣式】功能組中的“條件格式”按鈕,在下拉列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”,在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“其他規(guī)則”,彈出“新建格式規(guī)則”對(duì)話框,在“選擇規(guī)則類型”列表框中選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”,在“編輯規(guī)則說(shuō)明”中將“單元格值”設(shè)置為“等于""未完成”。 步驟3:?jiǎn)螕簟案袷健卑粹o,彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,在“字體”選項(xiàng)卡下,將“字體顏色”設(shè)置為“標(biāo)準(zhǔn)色/紅色”。 步驟4:?jiǎn)螕簟按_定”按鈕,關(guān)閉所有對(duì)話框。 6.步驟1:在“全部統(tǒng)計(jì)結(jié)果”工作表的J2單元格中輸入列標(biāo)題“報(bào)告獎(jiǎng)金”,在J3單元格中輸入公式 “=IF(I3=”完成”,IF(D3<=1000,100,IF(D3<=2800,D3*0.08,D3*0.1)+30,IF(D3<=1000,100,IF (D3<=2800,D3*0.08,D3*0.1)))”,輸入完成后單擊“Enter"鍵確認(rèn)輸入,拖曳該單元格右下角的填充句柄,填充到J94單元格。 7.步驟1:選中整個(gè)工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊【開始】一【樣式】功能組中的“套用表格格式”按鈕,在下拉列表框中選擇一種樣式。 步驟2:?jiǎn)螕簟鹃_始】選頂卡,在【單元格】功能組中的“格式”下拉列表中設(shè)置行高和列寬,在【對(duì)齊方式】功能組中選擇“居中”按鈕。 步驟3:選中“報(bào)告收費(fèi)(元)”列和“報(bào)告獎(jiǎng)金”列,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”,將單元格格式設(shè)置為“貨幣”,保留兩位小數(shù)。 步驟4:選中I3:J94數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊【開始】一【單元格】功能組中的“格式”按鈕,在下拉列表中選擇“鎖定單元格”,然后繼續(xù)單擊“格式”按鈕,在下拉列表中選擇“保護(hù)工作表”,彈出“保護(hù)工作表”對(duì)話框,不設(shè)置密碼,單擊“確定”按鈕。 8.步驟1:打開考生文件夾中“Excel素材2.xlsx",在工作表名“sheetl"中單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制”命令,彈出“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框,在“工作簿”選擇為“Excel";在“下列選定工作表之前”列表框中選擇“(移至最后)”,勾選下方的“建立副本”復(fù)選框,單擊“確定”按扭 步驟2:關(guān)閉“Excel素材2.xlsx"工作簿文本,在“Excel"工作簿中,雙擊“sheetl"工作表名稱,輸入新的工作表名稱“員工個(gè)人情況統(tǒng)計(jì)”;選中該工作表名稱,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“工作表--標(biāo)簽顏色”,將工作表標(biāo)簽顏色設(shè)置為“標(biāo)準(zhǔn)色--紫色”。 9.步驟1:?jiǎn)螕暨x中“員工個(gè)人情況統(tǒng)計(jì)”工作表的B3單元格,輸入公式“=COUNTIF(表1[責(zé)任人],[@姓名])”,輸入完成后單擊“Enter”鍵確認(rèn)輸入,拖曳該單元格右下角的填充句柄,填充到B7單元格。 步驟2:選中C3單元格,輸入公式“=COUNTIFS(表1[責(zé)任人],[@姓名],表1[報(bào)告修改次數(shù)],0)",輸入完成后單擊“Enter"鍵確認(rèn)輸入,拖曳該單元格右下角的填充句柄,填充到C7單元格。 步驟3:選中D3單元格,輸入公式“=COUNTIFS(表l[責(zé)任人],[@姓名],表1[報(bào)告修改次數(shù)],l)",輸入完成后單擊“Enter"鍵確認(rèn)輸入,拖曳該單元格右下角的填充句柄,填充到D7單元格。 步驟4:選中E3單元格,輸入公式“=COUNTIFS(表l[責(zé)任人],[@姓名],表l[報(bào)告修改次數(shù)],2),輸入完成后單擊“Enter鍵確認(rèn)輸入,拖曳該單元格右下角的填充句柄,填充到E7單元格。 步驟5:選中F3單元格,輸入公式“=COUNTIFS(表1[責(zé)任人],[@姓名],表1[報(bào)告修改次數(shù)],3),輸入完成后單擊“Enter鍵確認(rèn)輸入,拖曳該單元格右下角的填充句柄,填充到F7單元格。 步驟6:選中G3單元格,輸入公式“=COUNIFS(表1[責(zé)任人],[@姓名],表1[報(bào)告修改次數(shù)],4),輸入完成后單擊“Enter鍵確認(rèn)輸入,拖曳該單元格右下角的填充句柄,填充到G7單元格。 步驟7:選中H3單元格,輸入公式“=SUMIFS(表1[責(zé)任人],[@姓名],表1[報(bào)告獎(jiǎng)金])”,輸入完成后單擊“Enter鍵確認(rèn)輸入,拖曳該單元格右下角的填充句柄,填充到H7單元格。 步驟8:選中B8單元格,輸入公式“=SUM(B3:87)",完成后單擊“Enter鍵確認(rèn)輸入,拖曳該單元格右下角的填充句柄向左填充到H8單元格。 10.步驟1:選中“員工個(gè)人情況統(tǒng)計(jì)”工作表的G3:G7數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊【插入】一【圖表】功能組中的“餅圖”按鈕,在下拉列表中選擇“三維餅圖”。 步驟2:?jiǎn)螕暨x中插入的餅圖對(duì)象,單擊【圖表工具/布局]一【標(biāo)簽】功能組中的“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”按鈕,在下拉列表中選擇“其他數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項(xiàng)”,彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”對(duì)話框,在對(duì)話框中取消勾選“值”,勾選“百分比”;單擊左側(cè)的“數(shù)字”按鈕,在右側(cè)的“類別”中選擇“百分比”,設(shè)置小數(shù)位數(shù)為“2",單擊“關(guān)閉”按鈕。 步驟3:適當(dāng)調(diào)整圖表的大小及位置,使其位于數(shù)據(jù)源的下方,單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕,關(guān)閉工作簿文件。 團(tuán)委張老師正在準(zhǔn)備有關(guān)"中國(guó)夢(mèng)"學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的匯報(bào)演示文稿,相關(guān)資料存放在Word文檔"PPT素材及設(shè)計(jì)要求.docx"中。按下列要求幫助張老師完成演示文稿的整合制作: 1.在考生文件夾下創(chuàng)建一個(gè)名為"PPT.pptx"的新演示文稿(".pptx"為文件擴(kuò)展名),后續(xù)操作均基于此文件,否則不得分。該演示文稿的內(nèi)容包含在Word文檔"PPT素材及設(shè)計(jì)要求.docx"中,Word素材文檔中的藍(lán)色字不在幻燈片中出現(xiàn),黑色字必須在幻燈片中出現(xiàn),紅色字在幻燈片的備注中出現(xiàn)。 2.將默認(rèn)的"Office主題"幻燈片母版重命名為"中國(guó)夢(mèng)母版1",并將圖片"母版背景圖片1.jpg"做為其背景。為第1張幻燈片應(yīng)用"中國(guó)夢(mèng)母版1"的"空白"版式。 3.在第1頁(yè)幻燈片中插入剪貼畫音頻"鼓掌歡迎",剪裁音頻只保留前0.5秒,設(shè)置自動(dòng)循環(huán)播放、直到停止,且放映時(shí)隱藏音頻圖標(biāo)。 4.插入一個(gè)新的幻燈片母版,重命名為"中國(guó)夢(mèng)母版2",其背景圖片為素材文件"母版背景圖片2.jpg",將圖片平鋪為紋理。為從第2頁(yè)開始的幻燈片應(yīng)用該母版中適當(dāng)?shù)陌媸健?/SPAN> 5.第2頁(yè)幻燈片為目錄頁(yè),標(biāo)題文字為"目錄"且文字方向堅(jiān)排,目錄項(xiàng)內(nèi)容為幻燈片3~幻燈片7的標(biāo)題文字、并采用SmartArt圖形中的垂直曲形列表顯示,調(diào)整SmartArt圖形大小、顯示位置、顏色(強(qiáng)調(diào)文字顏色2的彩色填充)、三維樣式等。 6.第3、4、5、6、7頁(yè)幻燈片分別介紹第一到第五項(xiàng)具體內(nèi)容,要求按照文件"PPT素材及設(shè)計(jì)要求.docx"中的要求進(jìn)行設(shè)計(jì),調(diào)整文字、圖片大小,并將第3到第7頁(yè)幻燈片中所有雙引號(hào)中的文字更改字體、設(shè)為紅色、加粗。 7.更改第4頁(yè)幻燈片中的項(xiàng)目符號(hào)、取消第5頁(yè)幻燈片中的項(xiàng)目符號(hào),并為第4、5頁(yè)添加備注信息。 8.第6頁(yè)幻燈片用3行2列的表格來(lái)表示其中的內(nèi)容,表格第1列內(nèi)容分別為"強(qiáng)國(guó)"、"富民"、"世界夢(mèng)",第2列為對(duì)應(yīng)的文字。為表格應(yīng)用一個(gè)表格樣式、并設(shè)置單元格凹凸效果。 9.用SmartArt圖形中的向上箭頭流程表示第7頁(yè)幻燈片中的三步曲。 10.為第2頁(yè)幻燈片的SmartArt圖形中的每項(xiàng)內(nèi)容插入超鏈接,單擊時(shí)可轉(zhuǎn)到相應(yīng)幻燈片。 11.為每頁(yè)幻燈片設(shè)計(jì)不同的切換效果;為第2至第8頁(yè)幻燈片設(shè)計(jì)動(dòng)畫,且出現(xiàn)先后順序合理。 題目解析 1.步驟1:在考生文件夾下,新建一個(gè)空白PPT演示文稿文件,將文件名修改為“ppt"。 步驟2:打開新建的“PPT.pptx"文件,單擊【開始】一【幻燈片】組中的“新建幻燈片”按鈕,參考“PPT素材及設(shè)計(jì)要求.docx"文件,新建8張幻燈片。 步驟3:按照題目的要求(藍(lán)色字不在幻燈片中出現(xiàn),黑色字必須在幻燈片中出現(xiàn),紅色字在幻燈片備注中出現(xiàn)),將素材文件中的內(nèi)容逐一復(fù)制到幻燈片的相對(duì)應(yīng)的頁(yè)面中,注意第三頁(yè)中包含一張圖片,需要同時(shí)復(fù)制過(guò)來(lái)。 2.步驟1:?jiǎn)螕簟疽晥D】一【母版視圖】組中的“幻燈片母版”按鈕,切換到幻燈片母版視圖。 步驟2:選中左側(cè)視圖列表框中的第1個(gè)母版(Office主題幻燈片母版),單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名母版”,彈出“重命名版式”對(duì)話框,在“版式名稱”中輸入“中國(guó)夢(mèng)母版1",單擊“重命名”按鈕。 步驟3:繼續(xù)在該母版中單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置背景格式”,彈出“設(shè)置背景格式”對(duì)話框,單擊“填充/圖片或紋理填充”單選按鈕,單擊下方的“文件”按鈕,彈出“插入圖片”對(duì)話框,選中考生文件夾下的“母版背景圖片l.jpg"文件,單擊“插入”按鈕,最后單擊“關(guān)閉”按鈕,關(guān)閉對(duì)話框。 步驟4:?jiǎn)螕簟净脽羝赴妗恳晥D中的“關(guān)閉母版視圖”按鈕。 步驟5:在幻燈片視圖中選擇第1張幻燈片,單擊【開始】一【幻燈片】組中的“版式”按鈕,在下拉列表中選擇“空白”。 3.步驟1:選中第1頁(yè)幻燈片,單擊【插入】一【圖像】組中的“剪貼畫”按鈕,右側(cè)出現(xiàn)“剪貼畫”窗口,在“搜索文字”行中輸入“鼓掌歡迎”,單擊“搜索”按鈕。 步驟2:?jiǎn)螕魴z索結(jié)果中的文件,將其添加到幻燈片頁(yè)面中,單擊【音頻工具/播放】選項(xiàng)卡下“編輯”組中的“剪裁音頻”按鈕,彈出“裁剪音頻”對(duì)話框,將“結(jié)束時(shí)間”調(diào)整為“00:00.500”,單擊“確定”按鈕。 步驟3:在【音頻選頂】組中將“開始”設(shè)置為“自動(dòng)”,勾選“循環(huán)播放,直到停止”和“放映時(shí)隱藏”兩個(gè)復(fù)選框。 4.步驟1:?jiǎn)螕簟疽晥D】一【母版視圖】組中的“幻燈片母版”按鈕,切換到幻燈片母版視圖。 步驟2:在【幻燈片母版】一【編輯母版】組中單擊“插入幻燈片母版”按鈕,在左側(cè)列表框中出現(xiàn)新的幻燈片母版,選中該母版中的第1個(gè)頁(yè)面,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名母版”,彈出“重命名版式”對(duì)話框,在“版式名稱”行中輸入“中國(guó)夢(mèng)母版2",單擊“重命名”按鈕。 步驟3:繼續(xù)在該母版中單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置背景格式”,彈出“設(shè)置背景格式”對(duì)話框,單擊“填充/圖片或紋理填充”單選按鈕,單擊下方的“文件”按鈕,彈出“插入圖片”對(duì)話框,選中考生文件夾下的“母版背景圖片2.jpg"文件,單擊“插入”按鈕,勾選對(duì)話框中的“將圖片平鋪為紋理”復(fù)選框,最后單擊“關(guān)閉”按鈕,關(guān)閉對(duì)話框。 步驟4:?jiǎn)螕簟净脽羝赴妗恳晥D中的“關(guān)閉母版視圖”按鈕。 步驟5:在幻燈片視圖中,選中第2張幻燈片,單擊【開始】一【幻燈片】組中的“版式”按鈕,在下拉列表中選擇“中國(guó)夢(mèng)母版2"中適當(dāng)?shù)陌媸,同理設(shè)置其他幻燈片的版式。 5.步驟1:選中標(biāo)題文字“目錄”,單擊【開始】一【段落】組中的“文字方向”一“堅(jiān)排”按鈕,并調(diào)整到合適位置。 步驟2:將幻燈片3-幻燈片7的標(biāo)題文字復(fù)制到正文文本框中。選中該文本框,單擊【開始】一【段落】組中的“轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形”按鈕,在下拉列表中選擇“其他SmartArt圖形”,彈出“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框,單擊左側(cè)的“列表”,在右側(cè)的列表框中選擇“垂直曲形列表”,單擊“確定”按鈕。 步驟3:選中該SmartArt圖形對(duì)象,單擊【SmartArt工具/設(shè)計(jì)】選頂卡,在“SmartArt樣式”組中設(shè)置三維樣式,單擊“更改顏色”按鈕,在下拉列表中選擇“彩色填充一強(qiáng)調(diào)文字顏色"。 步驟4:適當(dāng)調(diào)整圖形對(duì)象的大小以及位置。 6.步驟1:按題目要求調(diào)整3-7張幻燈片中的文字和圖片大小。 步驟2:在幻燈片3-幻燈片7中,選中所有雙引號(hào)中的文字,修改字體、修改字體顏色為“紅色”,設(shè)置加粗。 7.步驟1:選中第4頁(yè)幻燈片中的內(nèi)容文本,單擊【開始】一【段落】組中的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕,在下拉列表中選擇一種項(xiàng)目符號(hào)。 步驟2:選中第5頁(yè)幻燈片中的內(nèi)容文本,單擊【開始】一【段落】組中的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕,在下拉列表中選擇“無(wú)”。 步驟3:在第4、5頁(yè)幻燈片備注框中復(fù)制粘貼Word素材中的紅色字。 8.步驟1:選中第6張幻燈片,單擊【插入】一【表格】組中的“表格”按鈕,在下拉列表中選擇“插入表格”,彈出“插入表格”對(duì)話框,將“行數(shù)”設(shè)置為“3”;將“列數(shù)”設(shè)置為“2",單擊“確定”按鈕。 步驟2:按照題目要求,將文本框中的內(nèi)容復(fù)制到表格相應(yīng)的單元格中。 步驟3:選中整個(gè)表格對(duì)象,在【表格工具/設(shè)計(jì)】一【表格樣式】組中選擇一種樣式,單擊右側(cè)“效果”按鈕,在下拉列表中選擇“單元格凹凸效果/棱臺(tái)一圓”,最后將文本框刪除,適當(dāng)調(diào)整表格在頁(yè)面中的大小以及位置,設(shè)置對(duì)齊方式。 9.步驟1:選中第7頁(yè)幻燈片內(nèi)容文本框,單擊【開始】一【段落】組中的“轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形”按鈕,在下拉列表中選擇“其他SmartArt圖形”,彈出“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框,單擊左側(cè)的“流程”,在右側(cè)的列表框中選擇“向上箭頭”,單擊“確定”按鈕。 步驟2:適當(dāng)調(diào)整SmartArt圖形對(duì)象的樣式及顏色。 10.步驟1:選中第2頁(yè)幻燈片,選中文本“一、時(shí)代解讀”,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”,彈出“插入超鏈接”對(duì)話框,在左側(cè)的“鏈接到”列表框中選擇“本文檔中的位置”,在右側(cè)選擇第3頁(yè)幻燈片,單擊“確定”按鈕。 步驟2:按照同樣的方法為其他目錄項(xiàng)設(shè)置超鏈接。 11.步驟1:選中第1頁(yè)幻燈片,在【切換】一【切換到此幻燈片】組中選擇一種切換方式。 步驟2:按照同樣方法為其他幻燈片設(shè)置切換效果,注意每一頁(yè)幻燈片的切換效果均不相同。 步驟3:選中第2張幻燈片,選中“目錄”文本框,在【動(dòng)畫】一【動(dòng)畫】組中選擇一種進(jìn)入動(dòng)畫效果,繼續(xù)選中SmartArt圖形對(duì)象,選擇一種動(dòng)畫效果。 步驟4:按照同樣方法,為其余幻燈片中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果,且出現(xiàn)的順序應(yīng)合理。 步驟5:?jiǎn)螕艨焖僭L問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕。 步驟6:關(guān)閉PPT文件 |