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2019年9月全國二級(jí)ms office操作題第1套 |
下載考試環(huán)境一、WORD題目
某大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院的工作人員陸媛，要制作一份關(guān)于數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)課程的介紹并郵寄給學(xué)員。參考考生文件夾下的“完成效果.jpg”，幫助她完成此頂工作。 1_在考生文件夾下，打開“Word素材.docx”文件，將其另存為“Word.docx”（“.docx”為擴(kuò)展名），之后所有操作均基于此文件，否則不得分。 2.調(diào)整紙張大小為B5（寬18.2厘米，高25.7厘米），頁邊距上下左右各為1.5厘米。 3.將所有的手動(dòng)換行符替換為普通的段落標(biāo)記，并刪除所有空行。 4.將從“課程大綱”開始的所有文本移動(dòng)到第2頁，并將第2頁的紙張方向設(shè)置為橫向。 5.根據(jù)下列要求設(shè)置文檔內(nèi)容的格式與樣式 ①為標(biāo)題文本“Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)”添加一種恰當(dāng)?shù)奈谋拘Ч�，適當(dāng)增大其字號(hào)。 ②修改標(biāo)題1樣式，使其字號(hào)為小四加粗，設(shè)置字體顏色為藍(lán)色，并添加下劃線；為“課程編號(hào)”、“課程介紹”、“適用對(duì)象”、“課時(shí)”和“課程大綱”5個(gè)顏色為紅色的段落應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式。 ③修改標(biāo)題2樣式，使其字號(hào)為小四加粗，并為“Access概述”、“數(shù)據(jù)表”、“查詢”、“窗體設(shè)計(jì)初步”和“報(bào)表設(shè)計(jì)初步”、“數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出和鏈接”6個(gè)顏色為綠色的段落應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式。 ④將文檔中所有的中文字體設(shè)置為微軟雅黑，西文字體設(shè)置為Arial。 ⑤將標(biāo)題“課程大綱”下的所有樣式為正文的文本按照分號(hào)“；”轉(zhuǎn)換為獨(dú)立的段落,并為其添加項(xiàng)目符號(hào)"√" ⑥將文檔中除了首行標(biāo)題以及樣式為標(biāo)題1和標(biāo)題2的內(nèi)容之外的段落的字體大小修改為五號(hào)，并設(shè)置段落間距為段前和段后各0.5行，對(duì)齊方式為兩端對(duì)齊。 6.為標(biāo)題“課程大綱”下方的段落分欄 ①欄數(shù)為3，且每相鄰兩欄之間添加分隔線。 ②使得左中右3欄分別從標(biāo)題“Access概述”、“查詢”和“報(bào)表設(shè)計(jì)初步”開始。 7.在文檔開頭插入圖片“data.jpg”，并對(duì)其進(jìn)行如下設(shè)置 ①調(diào)整其環(huán)繞方式為四周型環(huán)繞。 ②不改變圖片縱橫比，調(diào)整圖片寬度為與頁面同寬。 ③調(diào)整圖片位置，使其水平位于頁面正中，垂直對(duì)齊于頁面上邊緣。 8.使用位于考生文件夾中的“wordcloud.jpg”，按照下列要求為文檔添加圖片水印 ①僅為文檔第2頁（標(biāo)題“課程大綱”及其下方段落所在頁面）添加圖片水印，并取消沖蝕效果。 ②不改變圖片縱橫比，將其寬度調(diào)整為5厘米。 ③圖片位置為“底端居左，四周型文字環(huán)繞”。 9.刪除文檔中所有以字母開頭的樣式；確認(rèn)文檔共包含2個(gè)頁面，保存文檔，完成對(duì)于“Word.docx”的操作。 10.創(chuàng)建一個(gè)新Word文檔，將其保存到考生文件夾，文件名為“標(biāo)簽主文檔.docx”（“.docx”為擴(kuò)展名），紙張大小為A4，方向?yàn)闄M向，按照下列要求創(chuàng)建標(biāo)簽 ①標(biāo)簽列數(shù)為3列、行數(shù)為5行。 ②上邊距為2厘米、側(cè)邊距為3厘米。 ③每一標(biāo)簽高度為3厘米、寬度為7.5厘米。 ④縱向跨度3.5厘米、橫向跨度8厘米。 11.參考樣例效果，并按照下列要求完成標(biāo)簽郵件合并 ①數(shù)據(jù)源為考生文件夾中的“郵寄地址.xlsx”文檔。 ②每張標(biāo)簽自上而下分別插入合并域“姓名”、“地址”、“郵編”和“電話”。 ③姓名之后須根據(jù)學(xué)員的性別進(jìn)行判斷，如果性別為“男”，則插入“先生”，如果性別為“女”則插入“女士”。 ④在“地址”、“郵編”和“電話”3個(gè)合并域之前，插入文本“地址：”、“郵編：”和“電話：”。 ⑤標(biāo)簽上電話號(hào)碼的格式應(yīng)為“×××-××××-××××”（前3位數(shù)字后面和末4位數(shù)字前面各有一個(gè)減號(hào)“-”）。 ⑥完成合并，為每位學(xué)員生成標(biāo)簽，刪除沒有實(shí)際學(xué)員信息的標(biāo)簽內(nèi)容，并將結(jié)果另存為“合并結(jié)果.docx”（“.docx”為擴(kuò)展名）。 解析: （1）【步驟】 步驟1：?jiǎn)螕簟翱忌募䦅A”按鈕，打開考生文件夾，雙擊打開“Word素材.docx”。 步驟2：執(zhí)行“文件”→“另存為”命令，在“另存為”對(duì)話框中，將文件名處的“素材”刪除，單擊“保存”按鈕。 （2）【步驟】 步驟1：執(zhí)行“頁面布局”→“頁面設(shè)置”→“紙張大小”→“其他頁面大小”，在彈出的對(duì)話框中單擊“紙張”選項(xiàng)卡，設(shè)置寬度為“18.2厘米”，高度為“25.7厘米”，在“頁邊距”選項(xiàng)卡中設(shè)置上下左右的邊距為1.5厘米，單擊“確定”按鈕。 （3）【步驟】 步驟1：執(zhí)行“開始”→“編輯”→“替換”命令，在彈出的對(duì)話框中，單擊“更多”按鈕進(jìn)行展開，將光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”文本框，單擊“特殊格式”，選擇“手動(dòng)換行符”，光標(biāo)定位到“替換為”文本框中，單擊“特殊格式”，選擇“段落標(biāo)記”，完成后單擊“全部替換”完成對(duì)手動(dòng)換行符的替換。 步驟2：不關(guān)閉“替換”對(duì)話框，將光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”文本框，單擊“特殊格式”按鈕，選兩次“段落標(biāo)記”。不修改“替換為”文本框的內(nèi)容。之后單擊“全部替換”按鈕3次，單擊“查找下一處”按鈕，手動(dòng)刪除第一行、最后一行以及首行頁眉的空行。 （4）【步驟】 步驟1：將光標(biāo)定位到“課程大綱”之前， 執(zhí)行“頁面布局”→ “頁面設(shè)置”→ “分隔符”→“分節(jié)符”→“下一頁” 步驟2：不改變光標(biāo)位置，執(zhí)行“頁面布局”→ “頁面設(shè)置”→“紙張方向”→“橫向”。 （5）【步驟】 步驟1：選中標(biāo)題文本“Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)”，執(zhí)行“開始”→ “字體”→ “文本效果”→任選一個(gè)樣式。繼續(xù)選中標(biāo)題文本“Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)”，執(zhí)行“開始”→ “字體”→ “增大字體”。 步驟2：執(zhí)行“開始”→ “樣式”→ 右擊“標(biāo)題1”→單擊“修改”→在“格式”下的最后一個(gè)下拉框中選擇“（所有腳本）” →將字號(hào)修改為“小四”，單擊“下劃線”，將顏色修改為“藍(lán)色”→單擊“確定”。之后，光標(biāo)選中“課程編號(hào)”→ 執(zhí)行“開始”→ “樣式”→“標(biāo)題1”。之后執(zhí)行“開始”→ “剪貼板”→ “格式刷”，將剩下的“課程介紹”、“適用對(duì)象”、“課時(shí)”、“課程大綱”套用標(biāo)題1的格式。 步驟3：執(zhí)行“開始”→ “樣式”→ 右擊“標(biāo)題2” →單擊“修改”→在“格式”下的最后一個(gè)下拉框中選擇“（所有腳本）” →將字號(hào)修改為“小四”→單擊“確定”。之后，光標(biāo)選中“Access概述”→ 執(zhí)行“開始”→ “編輯”→“選擇”→“選擇格式相似的文本”。之后執(zhí)行“開始”→ “樣式”→ “標(biāo)題2”。 步驟4：同時(shí)按鍵盤“Ctrl”與 “A” 鍵，執(zhí)行“開始”→ “字體”→修改“中文字體”為“軟雅黑”，修改“西文字體”為 “Arial”。 步驟5：光標(biāo)選中“課程大綱”下的全部?jī)?nèi)容，執(zhí)行“開始”→ “編輯”→“替換”。在彈出的對(duì)話框中，將光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”文本框，輸入“；”，光標(biāo)定位到“替換為”文本框中，單擊“特殊格式”，選擇“段落標(biāo)記”，完成后單擊“全部替換”。之后光標(biāo)選中所有需要添加項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容，執(zhí)行“開始”→ “段落”→“項(xiàng)目符號(hào)”→單擊圖例所示的項(xiàng)目符號(hào)。 步驟6：光標(biāo)選中課程編號(hào)下的“A001”，執(zhí)行“開始”→ “字體”→修改字體為“五號(hào)”。繼續(xù)執(zhí)行“開始”→ “段落”→在打開的段落對(duì)話框中，對(duì)齊方式為“兩端對(duì)齊”，間距段前0.5行，段后0.5行。最后重復(fù)步驟5中有關(guān)“項(xiàng)目符號(hào)”設(shè)置的有關(guān)內(nèi)容。 （6）【步驟】 步驟1：光標(biāo)選中“課程大綱”下的全部?jī)?nèi)容，執(zhí)行“頁面布局”→ “分欄”→“更多分欄”。在彈出的對(duì)話框中，選中“三欄”和“分隔線”，點(diǎn)擊確定。 步驟2：光標(biāo)定位在“查詢”之前。執(zhí)行“頁面布局”→ “分隔符”→“分頁符”→“分欄符”。將光標(biāo)定位在“報(bào)表初步設(shè)計(jì)”之前，重復(fù)上述操作。 （7）【步驟】 步驟1：執(zhí)行“插入”→ “圖片”→在考生文件夾下找到“data.jpg”。 步驟2：選中圖片，執(zhí)行“格式”→ “大小”→在打開的布局對(duì)話框的“大小”選項(xiàng)卡，輸入寬度“18.2 厘米”，點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡，選擇“四周型”環(huán)繞方式，右擊圖片，選擇“大小和位置”，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“位置”選項(xiàng)卡，設(shè)置水平對(duì)齊方式為“居中”，相對(duì)于“頁邊距”頁邊距垂直對(duì)齊方式為“頂端對(duì)齊”，完成后點(diǎn)擊確定按鈕。 （8）【步驟】 步驟1：執(zhí)行“頁面布局”→ “頁面背景”→ “水印”→ “自定義水印”，在打開的對(duì)話框中選擇“圖片水印”，單擊“選擇圖片”按鈕，找到wordcloud.jpg文件，點(diǎn)擊“插入”。之后取消對(duì)話框中的“沖蝕”按鈕，最后點(diǎn)擊確定。 步驟2：雙擊第二頁頁眉，取消 “設(shè)計(jì)”→ “導(dǎo)航”→“鏈接到前一條頁眉”,之后，執(zhí)行“設(shè)計(jì)”→ “導(dǎo)航”→ “轉(zhuǎn)至頁腳”→取消“鏈接到前一條頁眉”。 步驟3：點(diǎn)擊第一頁的水印，按鍵盤“DELETE（DEL）”鍵，刪除第一頁的水印。繼續(xù)選中第二頁的水印，執(zhí)行“格式”→ “大小”→在打開的布局對(duì)話框的“大小”選項(xiàng)卡，輸入寬度“5 厘米”。執(zhí)行“格式”→ “排列”→“位置”，選擇“底端居左，四周型文字環(huán)繞。完成后，關(guān)閉頁眉和頁腳。 （9）【步驟】 步驟1：執(zhí)行“開始”→ “樣式”→ “管理樣式”→ “導(dǎo)入/導(dǎo)出”，按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)選中所有以字母開頭的樣式。點(diǎn)擊“刪除”，在彈出的對(duì)話框中選擇“全是”→關(guān)閉樣式。 （10）【步驟】 步驟1：在考生文件夾下，新建一個(gè)Word文檔，修改文件名稱為“標(biāo)簽主文檔”。完成后打開文檔。 步驟2：執(zhí)行“郵件”→ “開始郵件合并”→ “標(biāo)簽”→ “新建標(biāo)簽”，在打開的對(duì)話框中輸入標(biāo)簽列數(shù)為3列，行數(shù)為5行，上邊距2厘米，側(cè)邊距3厘米，標(biāo)簽高度3厘米、寬度7.5厘米，縱向跨度3.5厘米、寬度8厘米，頁面大小為 A4橫向。完成后點(diǎn)擊確定。 （11）【步驟】 步驟1：執(zhí)行“郵件”→ “選擇收件人”→ “使用現(xiàn)有列表”→ 打開“郵寄地址”→選擇“Sheet1”。 步驟2：將光標(biāo)置于左上角第一個(gè)標(biāo)簽第一行，執(zhí)行“郵件”→ “編寫和插入域”→ “插入合并域”→ “姓名”。將光標(biāo)定位于第二行，執(zhí)行“郵件”→ “編寫和插入域”→ “插入合并域”→ “地址”。重復(fù)上述操作，直至添加完4個(gè)合并域。 步驟3：將光標(biāo)置于“姓名”之后，執(zhí)行“郵件”→ “編寫和插入域”→ “規(guī)則”→ “如果…那么…否則”，在打開的對(duì)話框中，選擇域名為“性別”，在“比較對(duì)象”處輸入“男”，在“則插入此文字”處輸入“先生”，在“否則插入此文字”處輸入“女士”。 步驟4：將光標(biāo)分別置于“地址”、“郵編”、“電話”之前，分別為它們添加文字“地址：”、“郵編：”、“電話：” 步驟5：光標(biāo)置于“電話”處，右擊選擇“切換域代碼”，輸入“\#000‘-’0000‘-’0000”（不包括此雙引號(hào)），輸入完畢后，右擊選擇“切換域代碼”。 步驟6：執(zhí)行“郵件”→ “編寫和插入域”→ “更新標(biāo)簽”→ “完成并合并”→ “編輯單個(gè)文檔”，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊確定。拉到頁面底部，按DELETE鍵刪去沒有信息的標(biāo)簽內(nèi)容。將結(jié)果另存為“合并結(jié)果.docx”。最后，保存并關(guān)閉 “標(biāo)簽主文檔”文件。 二、EXCEL題目
許曉璐是某自行車貿(mào)易企業(yè)的管理人員，正在分析企業(yè)2014-2016國外訂貨的情況。幫助她運(yùn)用已有的數(shù)據(jù)完成這項(xiàng)工作。 1.在考生文件夾下，將“Excel素材.xlsx”文件另存為“Excel.xlsx”（“.xlsx”為擴(kuò)展名）的Excel作簿，后續(xù)操作均基于此文件，否則不得分。 2.在“銷售資料”工作表中完成下列任務(wù) ①將B列（“日期”列）中不規(guī)范的日期數(shù)據(jù)修改為Excel可識(shí)別的日期格式，數(shù)字格式為“January 1,2014”，并適當(dāng)調(diào)整列寬，將數(shù)據(jù)右對(duì)齊。 ②在C列（“客戶編號(hào)”列）中，根據(jù)銷往地區(qū)在客戶編號(hào)前面添加地區(qū)代碼，代碼可在“地區(qū)代碼”工作表中進(jìn)行查詢。 ③在H列（“產(chǎn)品價(jià)格”列）中填入每種產(chǎn)品的價(jià)格，具體價(jià)格信息可在“產(chǎn)品信息”工作表中查詢。 ④在J列（“訂購金額”列）中計(jì)算每個(gè)訂單的金額，公式為“訂購金額=產(chǎn)品價(jià)格×訂購數(shù)量”，并調(diào)整為貨幣格式，貨幣符號(hào)為“$”，保留0位小數(shù)。 ⑤修改E列（“銷往國家”列）中數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的錯(cuò)誤，以便根據(jù)D列中顯示銷往地區(qū)的不同，在E列中通過下拉列表可以正確顯示對(duì)應(yīng)的國家，例如在D2單元格中數(shù)據(jù)為“北美洲”，則在E2單元格中數(shù)據(jù)有效性所提供的下拉列表選頂為“加拿大，美國，墨西哥”（銷往地區(qū)和銷往國家的對(duì)應(yīng)情況可從“銷往國家”工作表中查詢，不能更改數(shù)據(jù)有效性中的函數(shù)類型）。 ⑥凍結(jié)工作表的首行。 3.參考樣例效果圖片“銷售匯總.jpg”，在“銷售匯總”工作表中完成下列任務(wù) ①將A列中的文本“銷售地區(qū)”的文字方向改為堅(jiān)排。 ②在C3:F6單元格區(qū)域中，使用SUMIFS函數(shù)計(jì)算銷往不同地區(qū)各個(gè)類別商品的總金額，并調(diào)整為貨幣格式，貨幣符號(hào)為“$”保留0位小數(shù)。 ③在B8單元格中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，以便可以通過下拉列表選擇單元格中的數(shù)據(jù)，下拉列表項(xiàng)為“服飾配件，日用品，自行車款，自行車配件”，并將結(jié)果顯示為“日用品”。 ④定義新的名稱“各類別銷售匯總”，要求這個(gè)名稱可根據(jù)B8單元格中數(shù)值的變化而動(dòng)態(tài)引用該單元格中顯示的產(chǎn)品類別對(duì)應(yīng)的銷往各個(gè)地區(qū)的銷售數(shù)據(jù)，例如當(dāng)B8單元格中的數(shù)據(jù)修改為“自行車配件”時(shí)，名稱引用的單元格區(qū)域?yàn)椤?/SPAN>F3:F6”。 ⑤在C8:F20單元格區(qū)域中創(chuàng)建簇狀柱形圖，水平（分類）軸標(biāo)簽為各個(gè)銷往地區(qū)的名稱，圖表的圖例項(xiàng)（數(shù)據(jù)系列）的值來自名稱“各類別銷售匯總”，圖表可根據(jù)B8單元格中數(shù)值的變化而動(dòng)態(tài)顯示不同產(chǎn)品類別的銷售情況，取消網(wǎng)格線和圖例，并根據(jù)樣例效果設(shè)置數(shù)值軸的刻度。 ⑥在C3:F6單元格區(qū)域中設(shè)置條件格式，當(dāng)B8單元格中所顯示的產(chǎn)品類別發(fā)生變化時(shí)，相應(yīng)產(chǎn)品類別的數(shù)據(jù)所在單元格的格式也發(fā)生動(dòng)態(tài)變化，單元格的填充顏色變?yōu)榧t色，字體顏色變?yōu)椤鞍咨�，背�?/SPAN>1”。 4.創(chuàng)建名為“銷售情況報(bào)告”的新工作表，并置于所有工作表的左側(cè)，并在此工作表中完成下列任務(wù) ①將工作表的紙張方向修改為橫向。 ②在單元格區(qū)域B11：M25中，插入布局為“表格列表”的SmartArt圖形，并參照樣例圖片“報(bào)告封面.jpg”填入相應(yīng)內(nèi)容。 ③為SmartArt圖形中標(biāo)題下方的5個(gè)形狀添加超鏈接，使其可以分別鏈接到文檔中相同名稱工作表的A2單元格。 解析: （1）【步驟】 步驟1：打開考生文件夾中的“Excel.xlsx”文件，執(zhí)行“文件”→“另存為”命令，在“另存為”對(duì)話框中，刪除文件名中的“素材”，單擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。 （2）【步驟】 步驟1：選擇“銷售資料”工作表，鼠標(biāo)光標(biāo)選中B列，執(zhí)行“開始”→“編輯”→“查找和選擇”→“替換”命令，在“查找和替換”對(duì)話框中，將“.”全部替換為“/”。之后選中B列所有日期，執(zhí)行“開始”→“數(shù)字”，在打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“日期”分類，切換“區(qū)域設(shè)置”為“英文（美國）”→在“類型中找到題目所要求的日期類型，點(diǎn)擊確定，適當(dāng)調(diào)大B列寬度。最后選中B2-B117，執(zhí)行“開始”→“對(duì)齊方式”→“右對(duì)齊”。 步驟2：選擇“地區(qū)代碼”工作表，復(fù)制A2-A5單元格，在C2-C5單元格粘貼所復(fù)制的內(nèi)容。返回“銷售資料”工作表，選中K2單元格，輸入“=VLOOKUP(D2,地區(qū)代碼!$B$2:$C$5,2,0)&C2”，輸入完畢后選中K2，并拖動(dòng)填充柄往下進(jìn)行填充至K117，之后選中K2-K117，復(fù)制選中的部分，在C2-C117處執(zhí)行“開始”→“剪貼板”→“粘貼”→“值”。完成后刪除K列。 步驟3：選中H2單元格，輸入“=VLOOKUP(G2,產(chǎn)品信息!$B$2:$C$26,2,0)” ，輸入完畢后選中H2，并拖動(dòng)填充柄往下進(jìn)行填充至H117。 步驟4：選中J2單元格，輸入“=H2*I2”。輸入完畢后選中J2，并拖動(dòng)填充柄往下進(jìn)行填充至J117。之后選中J2-J117，執(zhí)行“開始”→“數(shù)字”，在打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，分類選擇為“貨幣”，將小數(shù)位數(shù)改為0，將貨幣符號(hào)改為“＄”。 步驟5：選中E2-E117，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)工具”→“數(shù)據(jù)有效性”。在打開的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，將“來源”下方的公式改為“=INDIRECT(D2)”。 步驟6：執(zhí)行“視圖”→“窗口”→“凍結(jié)窗格”→“凍結(jié)首行”。 （3）【步驟】 步驟1：選擇“銷售匯總”工作表，選中“銷往地區(qū)”單元格，執(zhí)行“開始”→“對(duì)齊方式”→“方向”→“豎排文字”。 步驟2：選中C3單元格，輸入“=SUMIFS(銷售資料!$J:$J,銷售資料!$D:$D,銷售匯總!$B3,銷售資料!$F:$F,銷售匯總!C$2)”，輸入完畢后選中C3，并拖動(dòng)填充柄進(jìn)行填充至C3:F6。此處單元格已為貨幣格式，且符號(hào)和位數(shù)沒有錯(cuò)誤，故無需再設(shè)置更改。 步驟3：選中B8單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)工具”→“數(shù)據(jù)有效性”。在打開的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，修改有效性條件下“允許”下拉欄為“序列”，并將光標(biāo)定位在“來源”處，選擇工作表上C2-F2單元格。完成后，鼠標(biāo)點(diǎn)擊B8單元格的下拉欄，選擇“日用品”。 步驟4：選中C2:F6單元格，執(zhí)行“公式”→“定義的名稱”→“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”，在彈出的“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”對(duì)話框中選擇“首行”并確定。之后，執(zhí)行“公式”→“定義的名稱”→“定義名稱”，在彈出的“新建名稱”對(duì)話框中的“名稱”處輸入“各類別銷售匯總”，修改“引用位置”為“=INDIRECT(銷售匯總!$B$8)”。 步驟5：選中一個(gè)空單元格，執(zhí)行“插入”→“圖表”→“柱形圖”→“簇狀柱形圖”，添加完畢后執(zhí)行“設(shè)計(jì)”→“數(shù)據(jù)”→“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中，在“圖例項(xiàng)（系列）”下方點(diǎn)擊“添加”，在彈出的對(duì)話框中輸入系列名稱“=銷售匯總!$B$8”，輸入系列值“=銷售匯總!各類別銷售匯總”，確定，完成后點(diǎn)擊“水平（分類）軸標(biāo)簽”按鈕，選中B3:B6單元格。之后鼠標(biāo)單擊網(wǎng)格線，選中后按鍵盤DELETE鍵刪除網(wǎng)格線。同樣的，鼠標(biāo)點(diǎn)擊圖例后，按DELETE鍵刪去圖例。最后，雙擊縱坐標(biāo)的數(shù)字，打開“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框，在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”-“主要刻度單位”處點(diǎn)擊“固定”，輸入“300000.0”，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕并確保柱形圖在C8:F20范圍內(nèi)。 步驟6：選中C3:F6單元格，執(zhí)行“開始”→“樣式”→“條件格式”→“突出顯示單元格規(guī)則”→“其他規(guī)則”，在彈出的“新建格式規(guī)則”對(duì)話框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，在下方的“為符合此公式的值設(shè)置格式：”處輸入“=B8=C$2”,之后點(diǎn)擊“格式”，在彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中選擇字體顏色為“白色 背景1”，最后切換到“填充”選項(xiàng)卡，設(shè)置背景色為“紅色”并確定。 （4）【步驟】 步驟1：在EXCEL底部點(diǎn)擊“插入工作表”，雙擊“Sheet1”,輸入“銷售情況報(bào)告”，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖動(dòng)至“銷售資料”工作表左側(cè)。執(zhí)行“頁面布局”→“頁面設(shè)置”→“紙張方向”→“橫向”。 步驟2：執(zhí)行“插入”→“插圖”→“SmartArt”，在打開的“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框中找到“表格列表”，并確定。之后鼠標(biāo)右擊右下角的“文本”處，選擇“添加形狀”-“在后面添加形狀”。最后根據(jù)圖例，分別輸入“國外銷售情況報(bào)告”、“銷售資料”、“銷往國家”、“產(chǎn)品信息”、“地區(qū)代碼”、“銷售匯總”并將該SmartArt限制在B11:M25區(qū)域內(nèi)。 步驟3：點(diǎn)擊“銷售資料“形狀的非文字部分，執(zhí)行“插入”→“鏈接”→“超鏈接”，在打開的“插入超鏈接”對(duì)話框中選擇“本文檔中的位置”，輸入單元格引用為“A2”并選擇相對(duì)應(yīng)的工作表。剩余4個(gè)形狀的操作同上。 三、PPT題目
張曉薇是某企業(yè)人力資源部門的工作人員，要為公司來自港澳的新入職的員工進(jìn)行規(guī)章制度培訓(xùn)。使用案例素材幫助她完成此項(xiàng)工作。 1.在考生文件夾下，將“ppt素材.pptx”文件另存為“PPT.pptx”（“.pptx”為擴(kuò)展名），后續(xù)操作均基于此文件，否則不得分 2.比較與演示文稿“內(nèi)容修訂.pptx”的差異，接受其對(duì)于文字內(nèi)容的所有修改（其他差異可忽略）。 3.按照下列要求設(shè)置第2張幻燈片上的動(dòng)畫 ①在播放到此張幻燈片時(shí)，文本“沒有規(guī)矩，不成方圓”自動(dòng)從幻燈片左側(cè)飛入，與此同時(shí)文本“一一行政規(guī)章制度宣講”從幻燈片右側(cè)飛入、右側(cè)橙色橢圓形狀以“縮放”的方式進(jìn)入幻燈片，三者的持續(xù)時(shí)間都是0.5秒。 ②繼續(xù)為橙色橢圓形狀添加“對(duì)象顏色”的強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫，使其在出現(xiàn)后以“中速（2秒）”反復(fù)變換對(duì)象顏色，直到幻燈片末尾。 4.在第3張幻燈片上，將標(biāo)題下方的3個(gè)文本框的形狀更改為3種不同的標(biāo)注形狀，并適當(dāng)調(diào)整形狀大小和其中文字的字號(hào)，使其更加美觀。 5.將第4-15張幻燈片標(biāo)題文本的字體修改為微軟雅黑，文本顏色修改為“白色，背景1”，并令考生文件夾中的圖片“logo.png”顯示在每張幻燈片右上角（位置須相同）。 6.在第5張幻燈片中，調(diào)整內(nèi)容占位符中后3個(gè)段落的縮進(jìn)設(shè)置，使得3個(gè)段落左側(cè)的橫線與首段的文本左對(duì)齊（注意：橫線原始狀態(tài)是與首段項(xiàng)目符號(hào)左對(duì)齊）。 7.在第6張幻燈片中，將“請(qǐng)假流程：”下方的5個(gè)段落轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形，布局為“連續(xù)塊狀流程”，適當(dāng)調(diào)整其大小和樣式，并為其添加“淡出”的進(jìn)入動(dòng)畫效果，5個(gè)包含文本的形狀在單擊時(shí)自左到右依次出現(xiàn)，取消水平箭頭形狀的動(dòng)畫。 8.在第8張幻燈片中，設(shè)置第一級(jí)編號(hào)列表，使其從3開始；在第9張幻燈片中，設(shè)置第一級(jí)編號(hào)列表，使其從5開始。 9.為除了第1張幻燈片之外的其他幻燈片添加從右側(cè)推進(jìn)的切換效果；將所有幻燈片的自動(dòng)換片時(shí)間設(shè)置為5秒。 10.刪除演示文稿中的所有備注。 11.放映演示文稿，并使用熒光筆工具圈住第6張幻燈片中的文本“請(qǐng)假流程：”（需要保留墨跡注釋）。 12.將演示文稿的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為繁體，但不要轉(zhuǎn)換常用的詞匯用法。 13.設(shè)置演示文稿，以便在使用黑白模式打印的時(shí)候，第4-15張幻燈片中的背景圖片（包含三角形形狀的圖片）不會(huì)被打印。 解析: （1）【步驟】 步驟1：?jiǎn)螕簟翱忌募䦅A”按鈕，打開考生文件夾，雙擊打開“PPT素材.pptx”。 步驟2：執(zhí)行“文件”->“另存為”命令，在“另存為”對(duì)話框中，將文件名處的“素材”刪除，單擊“保存”按鈕。 （2）【步驟】 步驟1：執(zhí)行“審閱”→“比較”，在打開的對(duì)話框中找到考生文件夾下的“內(nèi)容修訂.pptx”文件，點(diǎn)擊“合并”按鈕。 步驟2：執(zhí)行“審閱”→“比較” →“接受”→ “接受對(duì)當(dāng)前演示文稿所做的所有修改”，最后點(diǎn)擊“結(jié)束審閱”。 （3）【步驟】 步驟1：點(diǎn)擊第二章幻燈片，鼠標(biāo)光標(biāo)選中“沒有規(guī)矩、不成方圓”文本，執(zhí)行“動(dòng)畫”→“飛入”命令，之后在右側(cè)的“效果選項(xiàng)”按鈕處，選擇“自左側(cè)”，將最右側(cè)“計(jì)時(shí)”中的開始設(shè)置為“上一動(dòng)畫之后”；鼠標(biāo)光標(biāo)選中“--行政規(guī)章制度宣講”文本，執(zhí)行“動(dòng)畫”→“飛入”命令，之后在右側(cè)的“效果選項(xiàng)”按鈕處，選擇“自右側(cè)”將最右側(cè)“計(jì)時(shí)”中的開始設(shè)置為“與上一動(dòng)畫同時(shí)”；鼠標(biāo)光標(biāo)選中“橙色橢圓形”圖案，執(zhí)行“動(dòng)畫”→“縮放”命令，將最右側(cè)“計(jì)時(shí)”中的開始設(shè)置為“與上一動(dòng)畫同時(shí)”。 持續(xù)時(shí)間已經(jīng)是0.5秒，故不需要對(duì)持續(xù)時(shí)間進(jìn)行設(shè)置。 步驟2：鼠標(biāo)光標(biāo)選中“橙色橢圓形”圖案，執(zhí)行“動(dòng)畫”→“高級(jí)動(dòng)畫” →“添加動(dòng)畫”→ “對(duì)象顏色”，設(shè)置完畢后，執(zhí)行“動(dòng)畫”→“高級(jí)動(dòng)畫” →“動(dòng)畫窗格”，在動(dòng)畫窗格中，找到剛才設(shè)置的“對(duì)象顏色”動(dòng)畫，右擊，選擇“計(jì)時(shí)”，在打開的對(duì)話框中，將“期間”改為“中速（2秒）”，將“重復(fù)”改為“直到幻燈片末尾”，最后參考步驟1，將“對(duì)象顏色”動(dòng)畫也設(shè)置為“與上一動(dòng)畫同時(shí)”。 （4）【步驟】 步驟1：選中第3張幻燈片，選中第一個(gè)文本框，執(zhí)行“格式”→“插入形狀” →“編輯形狀”，任選一個(gè)與原先不同的形狀，之后將光標(biāo)移至文本框四角，對(duì)文本框的大小進(jìn)行調(diào)整，最后，執(zhí)行“開始”→“字體”→“字號(hào)”對(duì)文本框的字號(hào)進(jìn)行調(diào)整。類似的，對(duì)第二、三個(gè)文本框的形狀、大小、字號(hào)進(jìn)行調(diào)整（三個(gè)文本框的形狀都不能相同）。 （5）【步驟】 步驟1：執(zhí)行“視圖”→“母版視圖” →“幻燈片母版”，在打開的母版中，找到第四章（將光標(biāo)置于該母版上，會(huì)顯示“標(biāo)題和內(nèi)容 版式：由幻燈片4-15使用）。全選“單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式”文字，執(zhí)行“開始”→ “字體”→將字體設(shè)置為“軟雅黑”，之后調(diào)整文本顏色為“白色，背景1”。 步驟2：執(zhí)行“插入”→“圖片” ，插入“logo.png”文件；單擊該圖片，執(zhí)行“格式”→“排列” →“對(duì)齊”-右對(duì)齊、頂端對(duì)齊。完成后，執(zhí)行“幻燈片母版”→“關(guān)閉母版視圖”。 （6）【步驟】 步驟1：選中第5張幻燈片，首先用光標(biāo)選中第一段文字，執(zhí)行“開始”→“段落” ，查看“縮進(jìn) 文本之前”的距離為0.64厘米，關(guān)閉對(duì)話框。 步驟2：用光標(biāo)選中后3個(gè)段落，執(zhí)行“開始”→“段落”，在打開的對(duì)話框中的“縮進(jìn) 文本之前”處輸入0.64厘米并確定。 （7）【步驟】 步驟1：選中第6張幻燈片，用光標(biāo)選中“請(qǐng)假流程”下方的5個(gè)段落，執(zhí)行“開始”→“段落” →“轉(zhuǎn)化為SmartArt” →“其他SmartArt圖形”，找到“連續(xù)塊狀流程”， 并將光標(biāo)移至四角，對(duì)其大小進(jìn)行調(diào)整；之后，執(zhí)行“設(shè)計(jì)”→“ SmartArt樣式” ，任選一個(gè)與原先不一樣的樣式。 步驟2：執(zhí)行“動(dòng)畫”→“淡出” ，之后點(diǎn)擊右側(cè)的“效果選項(xiàng)”，點(diǎn)擊“逐個(gè)”。參考前部有關(guān)打開動(dòng)畫窗格的步驟，打開動(dòng)畫窗格。刪去“圖示3：右箭頭”的動(dòng)畫。 （8）【步驟】 步驟1：選中第8張幻燈片，右擊“離崗”文字前的數(shù)字編號(hào)，選擇“編號(hào)”→“項(xiàng)目編號(hào)和符號(hào)”，在打開的對(duì)話框中，將“起始編號(hào)”修改為3；同樣的，將第9張幻燈片的“起始編號(hào)”修改為5。 （9）【步驟】 步驟1：選中除第一張以外的所有幻燈片，執(zhí)行“切換”→“切換到此幻燈片” →“推進(jìn)”。設(shè)置完畢后，在右側(cè)的“效果選項(xiàng)”處，設(shè)置“自右側(cè)”。 步驟2：全選所有幻燈片，執(zhí)行“切換”→“計(jì)時(shí)” →選中“設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間”，并修改時(shí)間為“00:05:00”。 （10）【步驟】 步驟1：執(zhí)行“文件”→“信息” →“檢查問題”→“檢查文檔”→彈出的對(duì)話框選“是”→點(diǎn)擊“文檔檢查器”的檢查按鈕→檢查完畢后，在“演示文稿備注”右側(cè)，點(diǎn)擊“全部刪除”。 （11）【步驟】 步驟1：光標(biāo)選中第6張幻燈片，執(zhí)行“幻燈片放映”→“開始放映幻燈片” →“從當(dāng)前幻燈片開始”，幻燈片開始放映之后，右擊鼠標(biāo)，選擇“指針選項(xiàng)”-“熒光筆”工具，對(duì)“請(qǐng)假流程”文字畫圈，之后再次右擊鼠標(biāo)，選擇“結(jié)束幻燈片放映”，在打開的“是否保留墨跡注釋”對(duì)話框中，選擇“保留”。 （12）【步驟】 步驟1：執(zhí)行“審閱”→“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換” →“簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”，在打開的對(duì)話框中，選擇“簡(jiǎn)體中文轉(zhuǎn)換為繁體中文”，請(qǐng)注意不要勾選“使用港澳臺(tái)地區(qū)的異體字”，設(shè)置完畢后點(diǎn)擊確定。 （13）【步驟】 步驟1：執(zhí)行“視圖”→“母版視圖” →“幻燈片母版”，在打開的母版中，找到第四章（將光標(biāo)置于該母版上，會(huì)顯示“標(biāo)題和內(nèi)容 版式：由幻燈片4-15使用）。 步驟2：選中三角形形狀的圖片，執(zhí)行“視圖”→“顏色/灰度” →“黑白模式”，在打開的黑白模式中選擇：“黑白模式”→“不顯示”。完成后點(diǎn)擊“返回顏色視圖”，最后“關(guān)閉母版視圖”，保存文件。 |