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江蘇省高校計(jì)算機(jī)等級(jí)考試命題研究院 江蘇省高校計(jì)算機(jī)等級(jí)考試輔導(dǎo)
新版全國(guó)二級(jí)ACCESS上機(jī)操作第5套

一、基本操作

在考生文件夾的"samp1.accdb"數(shù)據(jù)庫(kù)文件中已建立表對(duì)象"tEmployee"。試按以下操作要求,完成表的編輯:

 

(1) 根據(jù)"tEmployee"表的結(jié)構(gòu),判斷并設(shè)置主鍵;刪除表中的"學(xué)歷"字段。

(2) 將"出生日期"字段的有效性規(guī)則設(shè)置為只能輸入大于16歲的日期(要求:必須用函數(shù)計(jì)算年齡);將"聘用時(shí)間"字段的有效性規(guī)則設(shè)置為只能輸入上一年度9月1日以前(不含9月1日)的日期(要求:本年度年號(hào)必須用函數(shù)獲。粚⒈淼挠行砸(guī)則設(shè)置為輸入的出生日期小于輸入的聘用時(shí)間。

(3) 在表結(jié)構(gòu)中的"簡(jiǎn)歷"字段后增加一個(gè)新字段,字段名稱為"在職否",字段類型為"是/否"型;將其默認(rèn)值設(shè)置為真。

(4) 將有"書法"好愛的記錄全部刪除。

(5) 將"職務(wù)"字段的輸入設(shè)置為"職員"、"主管"或"經(jīng)理"列表選擇。

(6) 根據(jù)"所屬部門"字段的值修改"編號(hào)","所屬部門"為"01",將"編號(hào)"的第1位改為"1";"所屬部門"為"02",將"編號(hào)"的第1位改為"2",依次類推。

 

   二、簡(jiǎn)單應(yīng)用

考生文件夾下有一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件"samp2.accdb",里面已經(jīng)設(shè)計(jì)好三個(gè)關(guān)聯(lián)表對(duì)象"tStud"、"tCourse" 、"tScore"和一個(gè)空表"tTemp"。試按以下要求完成設(shè)計(jì):

(1)創(chuàng)建一個(gè)查詢,統(tǒng)計(jì)人數(shù)在7人以上(含7)的院系人數(shù),字段顯示標(biāo)題為"院系號(hào)"和"人數(shù)",所建查詢命名為"qT1" 。要求:按照學(xué)號(hào)來(lái)統(tǒng)計(jì)人數(shù)。

(2)創(chuàng)建一個(gè)查詢,查找非"04" 院系還未選課的學(xué)生信息,并顯示"學(xué)號(hào)"和"姓名"兩個(gè)字段內(nèi)容,所建查詢命名為"qT2" 。

(3)創(chuàng)建一個(gè)查詢,計(jì)算組織能力強(qiáng)的學(xué)生的平均分及其與所有學(xué)生平均分的差,并顯示"姓名"、"平均分"和"平均分差值"等內(nèi)容,所建查詢命名為"qT3"。

 

    注意:"平均分"和"平均分差值"由計(jì)算得到。

    要求:"平均分差值"以整數(shù)形式顯示(使用函數(shù)實(shí)現(xiàn))。

 

(4)創(chuàng)建一個(gè)查詢,查找選修了先修課程的課學(xué)生,并將成績(jī)排在前3位的學(xué)生記錄追加到表"tTemp"的對(duì)應(yīng)字段中,所建查詢命名為"qT4"。

 

 

   三、綜合應(yīng)用

考生文件夾下有一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件"samp3.accdb",里面已經(jīng)設(shè)計(jì)好表對(duì)象"tTeacher"、窗體對(duì)象"fTest",報(bào)表對(duì)象"rTeacher"和宏對(duì)象"m1"。試在此基礎(chǔ)上按照以下要求補(bǔ)充窗體設(shè)計(jì)和報(bào)表設(shè)計(jì):

 

(1)將報(bào)表對(duì)象rTeacher的報(bào)表主體節(jié)區(qū)中名為"性別"的文本框顯示內(nèi)容設(shè)置為"性別"字段值,并將文本框名稱更名為"tSex"。

(2)在報(bào)表對(duì)象rTeacher的報(bào)表頁(yè)腳節(jié)區(qū)位置添加一個(gè)計(jì)算控件,計(jì)算并顯示教師的平均年齡。計(jì)算控件放置在距上邊0.3厘米、距左側(cè)3.6厘米,命名為"tAvg"。要求:平均年齡保留整數(shù)。

(3)設(shè)置"fTest"窗體。打開窗體時(shí),窗體標(biāo)題顯示內(nèi)容為:"**月**日####樣例",請(qǐng)按照VBA代碼中的指示將代碼補(bǔ)充完整。

注意:①顯示標(biāo)題中,月和日均為本年度當(dāng)月和當(dāng)日,"####"為標(biāo)簽控件"bTitle"的內(nèi)容;②顯示內(nèi)容中間及前后不允許出現(xiàn)空格;③如果月或日小于10,按實(shí)際位數(shù)顯示。

要求:本年度當(dāng)月和當(dāng)日的時(shí)間必須使用函數(shù)獲取。

(4)設(shè)置窗體對(duì)象fTest上名為"btest"的命令按鈕的單擊事件屬性為給定的宏對(duì)象m1。

注意:不允許修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的表對(duì)象"tTeacher"和宏對(duì)象"m1";不允許修改窗體對(duì)象"fTest" 和報(bào)表對(duì)象"rTeacher"中未涉及的控件和屬性。程序代碼只允許在"*******Add******"與"*******Add******"之間的空行內(nèi)補(bǔ)充一行語(yǔ)句、完成設(shè)計(jì),不允許增刪和修改其他位置已存在的語(yǔ)句。

 

一、基本操作答案

 

(1)【操作步驟】

 

步驟1:選擇對(duì)象,右鍵單擊tEmployee 表,在彈出的快捷菜單中選擇設(shè)計(jì)視圖命令。

步驟2:右鍵單擊編號(hào)行,在彈出的快捷菜單中選擇主鍵命令。

步驟3:右鍵單擊學(xué)歷行,在彈出的快捷菜單中選擇刪除行命令,在彈出的對(duì)話框中單擊按鈕,然后單擊保存按鈕。

 

(2)【操作步驟】

 

步驟1:?jiǎn)螕?/SPAN>出生日期字段行任一點(diǎn),在有效性規(guī)則行輸入Year(DATE())-Year([出生日期])>16。

步驟2:?jiǎn)螕?/SPAN>聘用時(shí)間字段行任一點(diǎn),在有效性規(guī)則行輸入<DateSerial(Year(Date())-1,9,1)。

步驟3:右鍵單擊設(shè)計(jì)視圖任一點(diǎn),在彈出的快捷菜單中選擇屬性命令,在屬性表界面中有效性規(guī)則行輸入[出生日期]<[聘用時(shí)間],然后關(guān)閉屬性表。

步驟4:?jiǎn)螕?/SPAN>保存按鈕,在彈出的對(duì)話框中選擇按鈕。

 

(3)【操作步驟】

 

步驟1:在簡(jiǎn)歷字段的下一行的字段名稱處輸入在職否,在數(shù)據(jù)類型列表中選擇是/否,在默認(rèn)值行輸入1,單擊保存按鈕,然后關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖。

 

(4)【操作步驟】

 

步驟1:雙擊tEmployee表,打開數(shù)據(jù)表視圖。

步驟2:在tEmployee表的簡(jiǎn)歷字段列的內(nèi)容中選擇書法兩字,單擊開始選項(xiàng)卡下的選擇按鈕,在其下拉列表中選擇包含書法””命令。

 

步驟3:選中其篩選出的記錄,單擊記錄功能區(qū)中的刪除按鈕,在彈出的對(duì)話框中單擊按鈕。

步驟4:?jiǎn)螕?/SPAN>保存按鈕,關(guān)閉數(shù)據(jù)表視圖。

 

(5)【操作步驟】

 

步驟1:打開設(shè)計(jì)視圖,在職務(wù)字段的數(shù)據(jù)類型列表中選擇查閱向?qū)?/SPAN>命令。

步驟2:在彈出的對(duì)話框中選擇自行鍵入所需的值命令,,然后單擊下一步按鈕,在第一列的每行分別輸入職員、主管、經(jīng)理,最后單擊完成按鈕。

步驟3:?jiǎn)螕?/SPAN>保存按鈕,關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖。

 

(6)【操作步驟】

 

步驟1:雙擊tEmployee表,打開數(shù)據(jù)表視圖。

 

步驟2:?jiǎn)螕?/SPAN>所屬部門字段右側(cè)的下三角按鈕,勾選01對(duì)應(yīng)的復(fù)選框,,將所屬部門01的記錄對(duì)應(yīng)的編號(hào)字段第1位修改為1。單擊所屬部門字段右側(cè)的下三角按鈕,勾選02對(duì)應(yīng)的復(fù)選框,將所屬部門02的記錄對(duì)應(yīng)的編號(hào)字段第1位修改為2。單擊所屬部門字段右側(cè)的下三角按鈕,勾選03對(duì)應(yīng)的復(fù)選框,將所屬部門03記錄對(duì)應(yīng)的編號(hào)字段第1位修改為3。單擊所屬部門字段右側(cè)的下三角按鈕,勾選04對(duì)應(yīng)的復(fù)選框,將所屬部門04記錄對(duì)應(yīng)的編號(hào)字段第1位修改為4。單擊所屬部門字段右側(cè)的下三角按鈕,勾選全選復(fù)選框,然后單擊確定按鈕。

 

步驟3:?jiǎn)螕?/SPAN>保存按鈕,關(guān)閉數(shù)據(jù)表視圖。

 

 

 

 二、簡(jiǎn)單應(yīng)用答案

 

(1)【操作步驟】

 

 

步驟1:?jiǎn)螕?創(chuàng)建"選項(xiàng)卡中"查詢?cè)O(shè)計(jì)"按鈕。在"顯示表"對(duì)話框中雙擊表"tStud",然后關(guān)閉"顯示表"對(duì)話框。

步驟2:雙擊"所屬院系"和"學(xué)號(hào)"字段,單擊"設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡中的"匯總"按鈕。

步驟3:在"學(xué)號(hào)"字段的"總計(jì)"行選擇"計(jì)數(shù)",在"條件"行中輸入">=7"。

步驟4:將"所屬院系"字段改為"院系號(hào):所屬院系",將"學(xué)號(hào)"字段改為"人數(shù):學(xué)號(hào)"。

步驟5:?jiǎn)螕?保存"按鈕 ,另存為"qT1",關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖。

 

 

(2)【操作步驟】

 

 

步驟1:?jiǎn)螕?創(chuàng)建"選項(xiàng)卡中"查詢?cè)O(shè)計(jì)"按鈕,在"顯示表"對(duì)話框中雙擊表"tStud",然后關(guān)閉"顯示表"對(duì)話框。

 

 

步驟2:雙擊"學(xué)號(hào)"、"姓名""所屬院系"字段,"學(xué)號(hào)"字段的"條件"行輸入"Not In (select [tScore].[學(xué)號(hào)] from [tScore])","所屬院系"字段的"條件"行輸入"<>"04"",取消"所屬院系"字段"顯示"行的勾選。

 

 

步驟3:?jiǎn)螕?保存"按鈕 ,另存為"qT2",關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖。

 

 

(3)【操作步驟】

 

 

步驟1:?jiǎn)螕?SPAN lang=EN-US>"數(shù)據(jù)庫(kù)工具"選項(xiàng)卡下"關(guān)系"組中的"關(guān)系"按鈕,如不出現(xiàn)"顯示表"對(duì)話框則單擊"設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡下"關(guān)系"組中的"顯示表"按鈕,雙擊添加表和"tStud"、"tCourse""tScore",關(guān)閉顯示表對(duì)話框。

步驟2:選中表"tStud"中的"學(xué)號(hào)"字段,拖動(dòng)到表"tScore""學(xué)號(hào)"字段,彈出"編輯關(guān)系"對(duì)話框,勾選"實(shí)施參照完整性"復(fù)選框,單擊"創(chuàng)建"按鈕;同理拖動(dòng)"tCourse"中的"課程號(hào)"字段到"tScore"中的"課程號(hào)"字段,彈出"編輯關(guān)系"對(duì)話框,勾選"實(shí)施參照完整性"復(fù)選框,單擊"創(chuàng)建"按鈕。按Ctrl+S保存修改,關(guān)閉關(guān)系界面。

 

 

步驟3:?jiǎn)螕?創(chuàng)建"選項(xiàng)卡中"查詢?cè)O(shè)計(jì)"按鈕,在"顯示表"對(duì)話框雙擊表"tStud""tScore",關(guān)閉"顯示表"對(duì)話框。

步驟4:雙擊"姓名"、"成績(jī)"和"簡(jiǎn)歷"字段,單擊查詢工具選項(xiàng)卡下的顯示/隱藏組中的"匯總"按鈕,在"成績(jī)"字段前添加"平均值:"字樣,在其"總計(jì)"行下拉列表中選擇"平均值";在"簡(jiǎn)歷"字段的條件行輸入"Like "*組織能力強(qiáng)*"",取消其"顯示"行的勾選;在下一字段輸入"平均分差值: Round([平均值]-(select Avg( [成績(jī)]) from tScore))",在其"總計(jì)"行下拉列表中選擇"Expression"。

步驟5:?jiǎn)螕?保存"按鈕 ,另存為"qT3",關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖。

 

 

(4)【操作步驟】

 

 

步驟1:?jiǎn)螕?創(chuàng)建"選項(xiàng)卡中"查詢?cè)O(shè)計(jì)"按鈕,在"顯示表"對(duì)話框雙擊表"tStud"、"tScore",兩次雙擊表 "tCourse"關(guān)閉"顯示表"對(duì)話框。拖動(dòng)"tCourse""先修課程"字段到"tCourse_1""課程號(hào)"字段。

步驟2:?jiǎn)螕?SPAN lang=EN-US>"設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡"查詢類型"組中的"追加"按鈕,在"表名稱"下拉列表中選擇表"tTemp",單擊"確定"按鈕。

步驟3:分別雙擊"tStud"表的"姓名"字段,"tCourse"表的"課程名""先修課程"字段,"tScore"表的"成績(jī)"字段,"tCourse_1"表的"課程名"字段。

步驟4:在"成績(jī)"字段下的"排序"行的下拉列表中選擇"降序",在"先修課程"字段下的"條件"行輸入" is not null",在"tCourse_1"表的"課程名"字段下的"追加到"行的下拉列表中選擇"先修課程名"

步驟5在設(shè)計(jì)視圖任一點(diǎn)右擊,在彈出的快捷菜單中選擇"SQL視圖",在SELECT后面輸入"TOP 3",如圖1.33所示,然后單擊"運(yùn)行"按鈕,在彈出的對(duì)話框中單擊"是"按鈕。

 

 

步驟6:?jiǎn)螕?保存"按鈕 ,另存為"qT4",關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖。

 

 

三、綜合應(yīng)用答案

(1)【操作步驟】

 

 

步驟1:選擇"報(bào)表"對(duì)象,右鍵單擊報(bào)表"rTeacher"在彈出的快捷菜單中選擇"設(shè)計(jì)視圖"命令。

步驟2:右鍵單擊"性別"文本框,在彈出的快捷菜單中選擇"屬性"命令。

步驟3:在"控件來(lái)源"行右側(cè)下拉列表中選中"性別"字段,在"名稱"行輸入"tSex",關(guān)閉屬性界面。

 

 

(2)【操作步驟】

 

 

步驟1:選擇控件功能區(qū)中"文本框"控件 ,單擊報(bào)表頁(yè)腳節(jié)區(qū)任一點(diǎn),彈出"Text"標(biāo)簽和"未綁定"文本框。

步驟2:選中"Text"標(biāo)簽,然后按"Delete"鍵將其刪除。

步驟3:右鍵單擊"未綁定"文本框,在彈出的快捷菜單中選擇"屬性",在打開的"屬性表"對(duì)話框中選擇"全部"選項(xiàng)卡,在"名稱"行中輸入"tAvg",分別在"上邊距"和"左"所在行中輸入"0.3cm"和"3.6cm"。在"控件來(lái)源"行輸入"=Avg([年齡])",在"格式"行選擇"固定",在對(duì)應(yīng)的下一行找到"小數(shù)位數(shù)"行屬性并在其下拉列表中選擇"0"。

步驟4:?jiǎn)螕艨焖俟ぞ邫谥械?保存"按鈕 ,關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖。

 

 

(3)【操作步驟】

 

 

驟1:選擇"窗體"對(duì)象,右鍵單擊 "fTest"窗體,在彈出的快捷菜單中選擇"設(shè)計(jì)視圖"命令。

步驟2:在窗體設(shè)計(jì)視圖的任意區(qū)域"右擊",在彈出的快捷菜單中選擇"屬性"命令,在打開的"屬性表"中單擊"所選內(nèi)容的類型"右側(cè)的下三角按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇"窗體"命令,即可進(jìn)入窗體屬性。

步驟3:選擇"事件"選項(xiàng)卡,單擊"加載"事件右側(cè)的"選擇生成器"按鈕 ,進(jìn)入VBA編碼界面,在編碼區(qū)里輸入"Me.Caption = Trim(Month(Date) & "月" & Day(Date) & "日" & Me.bTitle.Caption & "樣例")"。

步驟4:?jiǎn)螕艨焖俟ぞ邫谥?保存"按鈕 ,關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖。

 

 

【易錯(cuò)誤區(qū)】 設(shè)置正確的函數(shù),Month(Date)表示取系統(tǒng)當(dāng)前月份,Day(Date) 表示取系統(tǒng)當(dāng)前天Trim()表示去除左右空格。

 

 

(4)【操作步驟】

 

 

步驟1:選擇"窗體"對(duì)象,右鍵單擊"fTest"窗體,在彈出的快捷菜單中選擇"設(shè)計(jì)視圖"命令。

步驟2:右鍵單擊"測(cè)試"按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇"屬性"命令。

步驟3:在打開的"屬性表"對(duì)話框中,單擊"事件"選項(xiàng)卡下"單擊"行右側(cè)的下三角按鈕,在彈出的下拉列表中選擇"m1"。然后關(guān)閉屬性界面。

步驟4:?jiǎn)螕艨焖俟ぞ邫谥?保存"按鈕 ,關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖。