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江蘇省高校計(jì)算機(jī)等級考試命題研究院 江蘇省高校計(jì)算機(jī)等級考試輔導(dǎo)
新版全國二級ACCESS上機(jī)操作第2套

一、基本操作

在考生文件夾下的"samp1.accdb"數(shù)據(jù)庫文件中已建立兩個(gè)表對象(名為"員工表"和"部門表")和一個(gè)窗體對象(名為"fEmp")。試按以下要求順序,完成表及窗體的各種操作:

(1)設(shè)置"員工表"職務(wù)字段值的輸入方式為從下拉列表中選擇"經(jīng)理"、"主管"或"職員"選項(xiàng)值。

(2)分析員工的聘用時(shí)間,將截止到2013年聘用期超過30年(含30年)的員工其"說明"字段的值設(shè)置為"老職工"。

要求:判斷員工的聘用期,不考慮月日因素。比如,聘用時(shí)間在2007年的員工,其聘用期為6年。

(3)將"員工表"姓名字段中的所有"小"字改為"曉"。

(4)將"員工表"中男職工的前四列信息(編號,姓名,性別,年齡)導(dǎo)出到考生文件夾下,以文本文件形式保存,命名為Test.txt。

(5)建立"員工表"和"部門表"的表間關(guān)系,并實(shí)施參照完整。

(6)將窗體對象"fEmp"的記錄源設(shè)置為表對象"員工表";設(shè)置系統(tǒng)相關(guān)屬性,實(shí)現(xiàn)窗體對象"fEmp"打開時(shí)以重疊窗口形式顯示。

 

   二、簡單應(yīng)用

考生文件夾下有一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件"samp2.accdb",里面已經(jīng)設(shè)計(jì)好表對象"tEmployee"、"tSell"和"tBook",試按以下要求完成設(shè)計(jì):

(1)創(chuàng)建一個(gè)查詢,查找并顯示單價(jià)高于平均單價(jià)的圖書"書名"和"出版社名稱"二個(gè)字段內(nèi)容,所建查詢名為"qT1"。

(2)創(chuàng)建一個(gè)查詢,按輸入的售出日期查找某日期的售書情況,并按數(shù)量降序顯示"姓名"、"書名"、"數(shù)量"三個(gè)字段的內(nèi)容,所建查詢名為"qT2";當(dāng)運(yùn)行該查詢時(shí),應(yīng)顯示參數(shù)提示信息:"請輸入售出日期"。

(3)創(chuàng)建一個(gè)查詢,查找雙子星座出生雇員的圖書銷售信息,顯示"姓名"、"售出日期"和"書名"三個(gè)字段的內(nèi)容,所建查詢名為"qT3"。

 

    說明:雙子星座是指5月21日(含)到6月21日(含)的日期段。

 

(4)創(chuàng)建一個(gè)查詢,統(tǒng)計(jì)圖書銷售額超過2500(含)的雇員信息,并顯示"姓名"和"銷售額"兩個(gè)字段的內(nèi)容,所建查詢名為"qT4"。

 

   三、綜合應(yīng)用

考生文件夾下有一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件"samp3.accdb",里面已經(jīng)設(shè)計(jì)好表對象"tStudent" 和"tGrade",同時(shí)還設(shè)計(jì)出窗體對象"fGrade"和"fStudent"。請?jiān)诖嘶A(chǔ)上按照以下要求補(bǔ)充"fStudent"窗體的設(shè)計(jì):

(1)將"fStudent"窗體標(biāo)題改為"團(tuán)員信息顯示", 邊框改為"對話框邊框"樣式,取消窗體中的水平和垂直滾動條。

(2)將名稱為"標(biāo)簽15"的標(biāo)簽控件名稱改為"tStud",標(biāo)題改為"團(tuán)員成績"。

(3)在"fStudent"窗體裝載事件中,代碼設(shè)置相關(guān)屬性完成團(tuán)員信息輸出。

(4)在"fStudent"窗體打開事件中,代碼設(shè)置"子對象"控件的源對象屬性為"fGrade"窗體,并取消其"導(dǎo)航按鈕"。

(5)單擊"fStudent"窗體的"退出"命令按鈕(名稱為bQuit),應(yīng)關(guān)閉窗體。系統(tǒng)已提供了部分VBA代碼,請按照VBA代碼中的指示將代碼補(bǔ)充完整。

 

    注意:不允許修改窗體對象"fGrade"和"fStudent"中未涉及的控件、;屬性不允許修改表對象"tStudent" 和"tGrade"。程序代碼只允許在"*****Add*****"與"*****Add*****"之間的空行內(nèi)補(bǔ)充一條代碼語句、不允許增刪和修改其他位置已存在的語句。

 

 

一、基本操作答案

 

(1)【操作步驟】

 

步驟1:右鍵單擊員工表,選擇設(shè)計(jì)視圖命令。

步驟2:單擊職務(wù)字段的數(shù)據(jù)類型右邊的下三角按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇查閱向?qū)?/SPAN>命令,彈出查閱向?qū)?/SPAN>對話框,選擇 自行鍵入所需的值(V)命令,然后單擊下一步按鈕,在表格第一列區(qū)域的第一行中輸入經(jīng)理,第二行中輸入主管,第三行中輸入職員,然后單擊下一步按鈕,選擇限于列表復(fù)選框,最后單擊完成按鈕。

步驟3:單擊快速工具欄中保存按鈕 ,關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖。

 

(2)【操作步驟】

 

步驟1:雙擊員工表,打開數(shù)據(jù)表視圖。

步驟2:單擊開始選項(xiàng)卡排序和篩選組中的高級按鈕,選擇高級篩選/排序命令。

步驟3:在字段行輸入2013-Year([聘用時(shí)間]),在與之對應(yīng)的條件行輸入>=30。

步驟4:單擊開始選項(xiàng)卡排序和篩選組中的切換篩選按鈕,進(jìn)入數(shù)據(jù)表視圖,對所有記錄說明字段里輸入老職工

步驟5:單擊快速工具欄中保存按鈕 ,關(guān)閉表。

 

(3)【操作步驟】

 

步驟1:雙擊員工表,打開數(shù)據(jù)表視圖。將光標(biāo)定位在姓名字段的任意一行里。

步驟2:單擊開始選項(xiàng)卡查找組中的查找按鈕,彈出查找和替換對話框,單擊替換選項(xiàng)卡,在查找內(nèi)容里輸入,選擇匹配(H) 的值為字段任何部分;在替換為(P) 里輸入,最后單擊全部替換按鈕,在彈出的消息框里選擇按鈕。關(guān)閉查找和替換對話框。

步驟3:單擊快速工具欄中保存按鈕 ,關(guān)閉表。

 

(4)【操作步驟】

 

驟1:雙擊打開員工表,將光標(biāo)移到編號字段標(biāo)題行,按住Shift鍵,然后依次選中 姓名,性別年齡列。

步驟2:單擊外部數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下導(dǎo)出組中的文本文件按鈕,彈出導(dǎo)出-文本文件對話框。

步驟3:單擊瀏覽按鈕找到要放置的位置,在文件名文本框中輸入Test文件名;在 指定導(dǎo)出選項(xiàng)下面選擇導(dǎo)出數(shù)據(jù)時(shí)包含格式和布局僅導(dǎo)出所選記錄。

步驟4:單擊確定按鈕。彈出'員工表'的編碼方式對話框,選中Windows(默認(rèn))(W),單擊確定按鈕,即可完成操作。

 

(5)【操作步驟】

 

步驟1:單擊數(shù)據(jù)庫工具選項(xiàng)卡下關(guān)系組中的關(guān)系按鈕,如果不出現(xiàn)顯示表對話框,則可單擊關(guān)系工具選項(xiàng)卡下的設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡的關(guān)系組中的顯示表按鈕,然后在顯示表對話框中雙擊員工表部門表,關(guān)閉顯示表對話框。

步驟2:選中部門表中的部門號字段,拖動到員工表中的所屬部門字段,放開鼠標(biāo),在彈出的編輯關(guān)系對話框中勾選實(shí)施參照完整性選項(xiàng),然后單擊創(chuàng)建按鈕。

步驟3:按Ctrl+S組合鍵保存修改,關(guān)閉關(guān)系界面。

 

(6)【操作步驟】

 

步驟1:選擇窗體對象,右鍵單擊fEmp窗體,在彈出的快捷菜單中選擇設(shè)計(jì)視圖命令。

步驟2:右鍵單擊窗體設(shè)計(jì)視圖的任意區(qū)域,在彈出的快捷菜單中選擇屬性命令。

步驟3:在打開的屬性表對話框中單擊所選內(nèi)容類型下方的下三角按鈕,然后選擇窗體命令,即可進(jìn)入窗體屬性。單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡,然后再單擊數(shù)據(jù)源右側(cè)的下三角按鈕,在彈出的下拉列表中選擇員工表,關(guān)閉屬性表對話框。

步驟3:按Ctrl+S保存修改,關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖界面。

步驟4:單擊文件選項(xiàng)卡下的選項(xiàng)按鈕,在彈出的Access選項(xiàng)對話框的左側(cè)窗口中單擊當(dāng)前數(shù)據(jù)庫,在窗口右側(cè)的顯示窗體的下拉列表中選擇fEmp ,然后在文檔窗口選項(xiàng)中選擇重疊窗口命令,最后單擊確定按鈕。在彈出的消息框中單擊確定按鈕,關(guān)閉數(shù)據(jù)庫。

 

 

 

 

 

 二、簡單應(yīng)用答案

 

(1)【操作步驟】

 

步驟1:單擊創(chuàng)建選項(xiàng)卡中查詢設(shè)計(jì)按鈕,在顯示表對話框中雙擊表tBook,關(guān)閉顯示表對話框。

步驟2:分別雙擊書名、出版社名稱單價(jià)字段。

步驟3:在單價(jià)字段的條件行輸入>(select avg([單價(jià)]) from [tBook]), 單擊顯示行取消該字段的顯示。

步驟4:按Ctrl+S組合鍵保存修改,另存為qT1。關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖。

 

(2)【操作步驟】

 

步驟1:單擊創(chuàng)建選項(xiàng)卡下查詢組中的查詢設(shè)計(jì)按鈕,在顯示表對話框中雙擊表tBooktSelltEmployee,關(guān)閉顯示表對話框。

步驟2:分別雙擊姓名書名數(shù)量、售出日期字段。

步驟3:在售出日期字段的條件行中輸入[請輸入售出日期],單擊顯示行中的復(fù)選框,取消該字段的顯示。在數(shù)量字段的排序行的下拉列表中選擇降序。

步驟4:按Ctrl+S組合鍵保存修改,另存為qT2。關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖。

 

(3)【操作步驟】

 

步驟1:單擊創(chuàng)建選項(xiàng)卡下查詢組中的查詢設(shè)計(jì)按鈕,在顯示表對話框中雙擊表“tBook”、“tSell”“tEmployee”,關(guān)閉顯示表對話框。

 

步驟2:分別雙擊姓名、 售出日期、書名、出生日期字段。

 

步驟3:在出生日期字段的條件行中輸入Month([出生日期])>=5 And Month([出生日期])<=6 And Day([出生日期])<=21,單擊顯示行取消該字段的顯示。

 

步驟4:按Ctrl+S保存修改,另存為qT3。關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖。

 

(4)【操作步驟】

 

步驟1:單擊【創(chuàng)建】選項(xiàng)卡中【查詢設(shè)計(jì)】按鈕,在顯示表對話框中雙擊表tBooktSell、tEmployee,關(guān)閉顯示表對話框。

步驟2:雙擊姓名字段。在姓名行下一列輸入銷售額: [數(shù)量]*[單價(jià)]。在銷售額字段的條件行中輸入>=2500。

步驟3:按Ctrl+S組合鍵保存修改,另存為qT4。關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖。

 

 

 

三、綜合應(yīng)用答案

(1)【操作步驟】

 

步驟1:選擇窗體對象,右鍵單擊fStudent窗體,在彈出的快捷菜單中選擇設(shè)計(jì)視圖命令。

 

步驟2:右鍵單擊窗體設(shè)計(jì)視圖的任意區(qū)域,在彈出的快捷菜單中選擇屬性命令,在打開的屬性表對話框中單擊所選內(nèi)容的類型右側(cè)的下三角按鈕,然后選擇窗體命令,即可進(jìn)入窗體屬性。

 

步驟3:單擊格式選項(xiàng)卡,在標(biāo)題行的文本區(qū)中輸入團(tuán)員信息顯示,單擊邊框樣式右側(cè)的下三角按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇對話框邊框,單擊滾動條行右側(cè)的下三角按鈕,在下拉菜單中選擇兩者均無。

 

步驟4:關(guān)閉屬性窗口。

 

(2)【操作步驟】

 

步驟1:選擇窗體對象,右鍵單擊fStudent窗體,在彈出的快捷菜單中選擇設(shè)計(jì)視圖命令。

步驟2:在窗體設(shè)計(jì)視圖的任意區(qū)域右擊,在彈出的快捷菜單里單擊屬性命令,在打開的屬性表對話框中單擊所選內(nèi)容的類型右側(cè)的下三角按鈕,然后選擇標(biāo)簽15,即可進(jìn)入標(biāo)簽屬性。

步驟3:單擊全部選項(xiàng)卡,在名稱屬性行對應(yīng)文本區(qū)中輸入 tStud ;在標(biāo)題行的對應(yīng)文本區(qū)中輸入團(tuán)員成績

步驟4:關(guān)閉屬性窗口。

 

(3)【操作步驟】

 

步驟1:選擇窗體對象,右鍵單擊fStudent窗體,在彈出的快捷菜單中選擇設(shè)計(jì)視圖命令。

步驟2:在窗體設(shè)計(jì)視圖的任意區(qū)域右擊,在彈出的快捷菜單中選擇屬性命令,在打開的屬性表對話框中單擊所選內(nèi)容的類型右側(cè)的下三角按鈕,然后選擇窗體命令,即可進(jìn)入窗體屬性。然后選擇事件選項(xiàng)卡,單擊加載事件右側(cè)的選擇生成器按鈕 ,進(jìn)入代碼編輯區(qū)。

步驟3:在空行內(nèi)分別輸入以下代碼:

     *****Add1*****

    Me.Caption = "團(tuán)員信息"

    *****Add1*****

步驟4:保存修改,關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖。

 

(4)【操作步驟】

 

步驟1:在窗口左側(cè)導(dǎo)航窗格中選擇窗體對象,右鍵單擊fStudent窗體,在彈出的快捷菜單中選擇設(shè)計(jì)視圖命令。

 

步驟2在窗體設(shè)計(jì)視圖的任意區(qū)域右擊,在彈出的快捷菜單里單擊屬性命令,在打開的屬性表對話框中單擊所選內(nèi)容類型右側(cè)的下三角按鈕,然后選擇窗體命令,即可進(jìn)入窗體屬性,單擊事件選項(xiàng)卡,單擊打開事件右側(cè)的選擇生成器按鈕 ,進(jìn)入VBA編碼區(qū)。

 

步驟3:在空行內(nèi)分別輸入以下代碼:

 

'設(shè)置子對象的數(shù)據(jù)源

    '*****Add2*****

     Me.子對象.SourceObject = "fGrade"

    '*****Add2*****

 

'取消子窗體導(dǎo)航按鈕

    '*****Add3*****

     Me.NavigationButtons = False

    '*****Add3*****

 

步驟4保存修改關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖。

 

(5)【操作步驟】

 

步驟1:在窗口左側(cè)導(dǎo)航窗格中選擇窗體對象,右鍵單擊fStudent窗體,在彈出的快捷菜單中選擇設(shè)計(jì)視圖命令。

 

步驟2:右鍵單擊命令按鈕bQuit在彈出的快捷菜單中選擇屬性命令。

步驟3:在打開的屬性表對話框中,在事件選項(xiàng)卡中單擊加載事件右側(cè)的選擇生成器按鈕 ,進(jìn)入代碼編輯區(qū)。輸入代碼:

*****Add4*****'

    DoCmd.Close 

 

 *****Add4*****'

 

步驟4:保存修改,關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖。